Даже если коллектив детского сада невелик, график заведующей должен быть выверен «по минутам». Недостаток сотрудника или переработка могут привести к штрафам, а несоблюдение норм Трудового кодекса, к проверкам трудовой инспекции. Ниже разберёмся, как составить законный график работы заведующей детского сада в 2026 году, какие нормативы действуют и на что обратить внимание при 24-часовом режиме пребывания дошкольников.

Базовые нормы трудового времени в РФ

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать:

• 40 часов в неделю — для большинства категорий;
• 36 часов, для педагогов (включая заведующих, если они ведут образовательную деятельность);
• 24 часа — для работников, совмещающих воспитательную работу с административной, если они относятся к педагогическому составу.

Таким образом, если заведующая только управляет и не ведёт занятия, применяется 40-часовая неделя. Если совмещает — 36 или 24.

Почему возникает «24-часовой» режим в детском саду

Некоторые дошкольные учреждения работают круглосуточно (круглосуточные ясли, группы выходного дня). Тогда возникает вопрос: как быть с администратором (заведующей)?

1. 24-часовой режим детей ≠ 24-часовой режим заведующей. Закон требует обеспечить присутствие ответственного лица, но не обязательно именно заведующей.
2. Для круглосуточного объекта требуется минимум 5 сотрудников, чтобы покрыть 365 × 24 часов без переработок.

Как правильно рассчитать численность персонала

• 1 штатная заведующая (40 ч/нед),
• 4 дежурных администратора/воспитателя, которые в ночь и выходные дежурят в сменах.

Как оформить график: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определяем режим работы учреждения

• Если сад до 19:00, обычный 5-дневник.
• Если круглосуточно — вводим суммированный учёт (ст. 104 ТК РФ).

Шаг 2. Выбираем вид графика

1. Пятидневка с двумя выходными.
2. Скользящие выходные (по 8 ч, 5 дней).
3. Сутки через трое (для дежурного администратора).

Шаг 3. Утверждаем график в приказе

Работодатель обязан издать приказ №…-ОГ «Об утверждении графика работы персонала». В приказе:

• указываются Ф.И.О., должности,
• режим работы (с 08:00 до 17:00, с 20:00 до 08:00 и т.д.),
• дата вступления в силу и срок действия (обычно на год).

Шаг 4. Знакомим сотрудников под роспись

Не позднее чем за 1 месяц до ввода графика каждый работник подписывает табель T-13.

Пример графика для круглосуточного сада (табель T-13)

| № | ФИО | Должность | 01 | 02 | 03 | 04 | 05 | … | 31 |
|---|-------------------|-------------------|----|----|----|----|----|---|----|
| 1 | Иванова Н.Н. | Заведующая | 08-17 | 08-17 | В | В | 08-17 | … | 08-17 |
| 2 | Петрова А.В. | Зам.зав. (деж.) | 20-08 | В | В | 20-08 | В | … | 20-08 |
| 3 | Соколова Е.С. | Воспитатель (см.) | В | 20-08 | 20-08 | В | 20-08 | … | В |
| 4 | Кузнецов М.П. | Воспитатель (см.) | 20-08 | В | В | 20-08 | В | … | 20-08 |
| 5 | Лебедева Т.А. | Администратор | В | 08-20 | 08-20 | В | 08-20 | … | 08-20 |

• не более 36 ч/нед (если педагог),
• все ночные смены оплачиваются с коэффициентом 20 % (ст. 154 ТК РФ),
• ежегодный отпуск 56 календарных дней (педагогам).

Распространённые ошибки

Чек-лист для заведующей

• ✅ Проверить, к какой категории относится должность в ЕКС.
• ✅ Отслеживать норматив 36 ч/нед (если совмещает педагогическую).
• ✅ Хранить утверждённый график и табели 3 года.
• ✅ Ежемесячно сверять фактически отработанные часы с планом.
• ✅ Своевременно подавать заявление на ежегодный отпуск (не меньше календарных дней, положенных по должности).

График заведующей детского сада можно составить без нарушений, если:

1. чётко определить режим работы учреждения,
2. рассчитать штатную численность (максимум 40 ч/нед на человека),
3. утвердить график приказом и ознакомить сотрудников под роспись,
4. вести суммированный учёт при круглосуточном режиме.

Следуя этим правилам, вы обеспечите правовую безопасность учреждения и комфортные условия труда для педагогов и заведующей.