Вопрос о построении рабочего графика воспитателей остаётся актуальным для всех дошкольных учреждений России. Нормативные документы (Трудовой кодекс РФ, СанПиН, Приказ Минобрнауки) фиксируют 36 часов работы в неделю как стандартную нагрузку для педагогических работников детского сада. Данная статья подробно раскрывает, как правильно составить график, учитывая законодательные требования, особенности сменности и практические рекомендации.

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Как рассчитывать 36 часов
3. Типовые схемы сменности
4. Пример расписания для группы из 20 детей
5. Программные средства для составления графика
6. Полезные рекомендации руководителям
7. Часто задаваемые вопросы

Нормативно‑правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 311) – предельная продолжительность рабочего времени для педагогических работников – 36 часов в неделю при полной ставке.
• СанПиН 2.-13 (с изменениями 2025 г.) – регламентирует режим работы дошкольных учреждений (обычно 7:00 – 19:00) и требования к продолжительности пребывания детей (не более 10,5 ч в сутки).
• Приказ Минобрнауки РФ от № 145 – уточняет порядок расчёта рабочего времени для помощников воспитателя (40 ч/нед) и основных воспитателей (36 ч/нед).
• Коллективный договор конкретного ДОО – может предусматривать гибкий график (5‑дневка, 4‑дневка) при сохранении 36‑часовой недели.

Исходя из этих документов, руководитель детского сада обязан:

1. Обеспечить, чтобы каждый воспитатель отработал ровно 36 часов в неделю (или эквивалентную часть при частичной ставке).
2. Соблюдать перерывы: не менее 30 минут при работе более 6 часов подряд.
3. Гарантировать, что в любой момент в группе присутствует минимум один воспитатель, отвечающий за безопасность детей.

Как рассчитывать 36 часов

Самый простой способ – считать часы в день и суммировать их за неделю. Ниже представлена базовая формула:

Общее количество часов в неделе = Σ (часов_в_день × количество_дней_работы)

Пример расчёта:

• 5‑дневка: 7,5 ч × 5 дней = 37,5 ч → превышает норму, поэтому необходимо скорректировать длительность одной из смен (например, 7 ч + 8 ч + 7 ч + 7 ч + 7 ч = 36 ч).
• 4‑дневка: 9 ч × 4 дня = 36 ч → полностью соответствует норме.

Важно помнить, что рабочий день считается только время, когда воспитатель находится на рабочем месте (включая подготовительные и завершающие процедуры). Перерывы на обед не учитываются как рабочее время, если они превышают 30 минут.

Типовые схемы сменности

В зависимости от режима работы детского сада (обычно 7:00 – 19:00) используют два основных подхода:

Двухсменный график (классический)

Каждый воспитатель работает две смены в неделю, получая в сумме 36 ч (2 × 7 ч 15 мин = 14 ч 30 мин + 2 × 7 ч 15 мин = 14 ч 30 мин → 29 ч, плюс дополнительные часы подготовки/закрытия = 36 ч).

Четырёхдневный график (9‑часовые смены)

• Пн‑Чт: 07:00 – 16:00 (9 ч, включая 30‑минутный обед).
• Пятница – выходной (или «плавающий» день для замены).

Такой график удобен для учреждений, где требуется более длительное присутствие воспитателя в группе (например, при работе с детьми с ОВЗ).

Смешанный график (5‑дневка + отдельные «дневные» часы)

Возможен вариант, когда в понедельник‑пятницу работают по 7 ч, а в субботу – 1 ч для проведения родительских собраний, плановых мероприятий и т.п. Субботний час включается в общую норму.

Пример расписания для группы из 20 детей

Допустим, детский сад работает с 7:00 до 19:00, а в группе два воспитателя (старший и помощник). Ниже – расписание на одну неделю, соответствующее 36‑часовой норме.

• 3 полные смены по 7 ч 15 мин = 21 ч 45 мин;
• 2 полные смены по 7 ч 15 мин = 14 ч 30 мин;

Плюсы такой схемы

• Наличие перекрытия смен (11:45‑14:15) обеспечивает плавный переход и возможность совместного планирования.
• В течение недели каждый воспитатель имеет два «длинных» дня (11:45‑19:00), что упрощает планирование совещаний.
• Стандартный режим легко вписывается в графики родителей.

Программные средства для составления графика

Для автоматизации расчётов и учёта отпусков рекомендуется использовать специализированные программы:

• «График 36» – бесплатный десктоп‑инструмент, позволяет задать норму 36 ч, автоматически распределять смены и проверять пересечения.
• «WorkSchedule for Kindergarten» – платный сервис с облачной синхронизацией, поддерживает импорт/экспорт в Excel.
• «1С: Управление дошкольным образованием» – модуль расписаний, интегрирован с кадровой и бухгалтерской подсистемами.
• Google Таблицы + скрипты – простейший вариант: формулы =SUM и условное форматирование помогают визуализировать перегрузки.

При выборе программы обратите внимание на:

1. Возможность задавать разные нормы (36 ч, 40 ч) для разных категорий сотрудников.
2. Автоматическую проверку перекрытия смен и соблюдения перерывов.
3. Экспорт расписания в PDF/Excel для печати и размещения в «Шкафе директора».

Полезные рекомендации руководителям

• Планируйте заранее. Составление графика за 1‑2 месяца до начала учебного года позволяет учесть отпуска, больничные и командировки.
• Учтите индивидуальные потребности. Возможны гибкие графики (например, 4‑дневка) по согласованию с сотрудником и профсоюзом.
• Контролируйте соблюдение перерывов. При работе более 6 часов обязательный обеденный перерыв в 30 минут фиксируется в системе учёта рабочего времени.
• Обеспечьте резервный персонал. На каждый день рекомендуется иметь «запасного» воспитателя (на 0,5 ставки), который заменит коллегу в случае болезни.
• Регулярно проверяйте соответствие графика требованиям СанПиН. Длительность пребывания детей в группе не должна превышать 10,5 ч в сутки.
• Информируйте родителей. Открытый график (на стенде в группе или в онлайн‑личном кабинете) повышает доверие и упрощает коммуникацию.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли распределять 36 часов по 6‑дневной рабочей неделе?

Теоретически да – 6 дней по 6 ч = 36 ч. Однако большинство коллективных договоров и практик в РФ предусматривают 5‑дневную или 4‑дневную неделю. При 6‑дневке необходимо оформить дополнительный дополнительный отпуск за каждый рабочий день сверх 5‑дневки.

Как учитывать часы подготовки и закрытия группы?

Время «подготовки» (примерно 30 мин) и «закрытия» (30 мин) включается в рабочий день. Если эти процедуры выходят за пределы основной смены, их тоже учитываються в 36‑часовой норме.

Что делать, если в группе требуется три воспитателя (например, в группе с детьми с ОВЗ)?

Тогда каждый из трёх сотрудников может работать по 12‑часовой схеме (2‑дневка, 3‑дневка) с общей нагрузкой 36 ч. Важно, чтобы суммарное присутствие в группе покрывало весь день без «провалов».

Как оформить переработку, если воспитатель работает более 36 часов?

Переработка компенсируется либо денежно (по ставке 1,5× за часы сверх нормы), либо предоставлением отгулов. Оформление должно быть зафиксировано в журнале учёта рабочего времени.

Можно ли сократить рабочие часы в летний период?

Да, если в коллективном договоре предусмотрена «летняя сокращённая неделя». При этом сохраняется 36‑часовая норма в расчёте на год (перераспределение часов).

Составление графика работы воспитателей при 36‑часовой норме – задача, требующая точного расчёта, учёта законодательства и гибкого подхода к потребностям персонала и детей. Применяя описанные выше схемы, используя специализированные программы и следуя рекомендациям, руководитель детского сада сможет обеспечить:

• Соблюдение правовых норм;
• Оптимальную нагрузку на педагогов;
• Качество образовательного процесса и безопасность детей;
• Прозрачность и удобство взаимодействия с родителями.

Помните, что правильный график – фундамент успешного дошкольного учреждения.