С 22 апреля 2026 года организованная перевозка групп детей автобусами по России допускается только при наличии положительного ответа Госавтоинспекции. Процедура согласования стала проще‚ но требует строгого соблюдения сроков и комплекта документов. Ниже — пошаговая инструкция‚ актуальная форма уведомления‚ перечень документов и ссылки на онлайн-сервисы.
Когда нужно согласовывать перевозку?
- Школьные экскурсии‚ олимпиады‚ соревнования
- Трансферы детей в лагеря‚ санатории‚ на турслеты
- Любые маршруты без сопровождения родителей‚ если задействовано 1 и более автобусов
Если вы заказываете автобус у перевозчика (например‚ АТП «Турист» или SOTRANS)‚ компания сама оформляет уведомление бесплатно при условии бронирования минимум за 14 дней.
Пакет документов для ГИБДД
| № | Документ | Формат |
|---|---|---|
| 1 | Заявление-уведомление (форма 2026) | PDF‚ DOCX |
| 2 | Схема маршрута с указанием опасных участков‚ постов ДПС‚ пунктов медпомощи‚ больниц | JPG/PDF |
| 3 | Копия лицензии на перевозки пассажиров | |
| 4 | ПТС‚ ОСАГО‚ диагностическая карта‚ тахограф‚ ГЛОНАСС | PDF (сканы) |
| 5 | Водительские удостоверения + медсправки водителей | |
| 6 | Утверждённый список детей и сопровождающих (школьная администрация + орган образования) | PDF/XLSX |
| 7 | Справка о выделении медицинского сопровождения |
Как подать уведомление онлайн (пошагово)
Шаг 1. Подготовка (за 15–30 дней до рейса)
- Согласуйте даты и маршрут с перевозчиком.
- Получите от школы/лагеря:
- список детей (ФИО‚ дата рождения‚ № тел. родителя);
- список сопровождающих (ФИО‚ телефон);
- печать и подпись руководителя учреждения.
- Сформируйте электронные копии документов (объём ≤ 20 МБ).
Шаг 2. Регистрация в электронном сервисе ГИБДД
Перейдите на сайт гибдд.рф → Сервисы → Участникам движения → Уведомление о перевозке групп детей.
Шаг 3. Заполнение формы
- Раздел 1. Данные заявителя (директор школы или доверенное лицо).
- Раздел 2. Данные о транспорте: марка‚ госномер‚ VIN‚ водители (до 2-х на рейс).
- Раздел 3. Даты‚ время отправления и прибытия‚ точки остановок.
- Раздел 4. Количество детей и взрослых.
- Раздел 5. Загрузка файлов (см. таблицу выше).
Шаг 4. Подтверждение и получение ID
После отправки система выдаёт уникальный номер ID (пример: 2026-04-22-000123). Сохраните его — по нему отслеживается статус рассмотрения.
Шаг 5. Ожидание ответа (до 3 рабочих дней)
ГИБДД проверяет комплектность и направляет на e-mail заявителя:
- «Разрешено» — можно выезжать;
- «Отказано», прилагаеться перечень замечаний. Устраняем и подаём повторно.
Важные технические требования к автобусу в 2026 году
- Наличие таблички «Перевозка детей» спереди и сзади.
- Знак «Ограничение скорости 60 км/ч» сзади.
- Рабочий тахограф и ГЛОНАСС (контроль режима труда и отдыха).
- Если 3 и более автобуса‚ заявляется сопровождение патрульной машины ГИБДД. Заявка подаётся не позднее чем за 5 суток.
Штрафы и ответственность (КоАП РФ‚ ст. 12.23)
| Нарушение | Штраф |
|---|---|
| Отсутствие уведомления | 5 000 руб. на водителя / 50 000 руб. на юр. лицо |
| Нарушение маршрута | 2 500 руб. на водителя |
| Эксплуатация автобуса без тахографа | 500–1 000 руб. |
Что делать‚ если времени мало?
Если до поездки осталось менее 14 дней:
- Закажите автобус в АТП «Турист»‚ SOTRANS‚ Extrabus — они оформят уведомление срочно и бесплатно.
- Используйте услугу «Юридическое сопровождение» (1 000 руб./рейс): специалист подготовит документы за вас.
Полезные ссылки
- Официальный сервис подачи уведомлений ГИБДД
- АТП «Турист» — онлайн-калькулятор аренды автобуса
- SOTRANS — срочное оформление документов
Согласование детской перевозки в ГИБДД в 2026 году — стандартизированная‚ но строго регламентированная процедура. При соблюдении сроков и правильной подготовке документов отказ практически исключён. Если вы работаете с проверенным перевозчиком‚ всю «бумажную» часть берёт на себя компания. Главное, подать заявку заранее и не забыть взять распечатанное разрешение с собой в автобус.