Краткий ответ: после исполнения 18 лет бумажная амбулаторная карта ребёнка остаётся в архиве той детской поликлиники‚ к которой он был прикреплён. Копия электронной медкарты автоматически «переезжает» во взрослую поликлинику‚ а бумажный оригинал хранится 25 лет согласно приказу Минздрава РФ. Получить её на руки можно лишь в исключительных случаях и только через официальный запрос.
Почему карта не передаётся пациенту «в натуральном виде»
- Форма 112/у-02 (детская амбулаторная карта) является учётным документом учреждения‚ а не личным делом пациента.
- Пункт 2.1 Приказа Минздрава № 965н (2021 г.) закрепляет: «Оригиналы медицинских документов хранятся в организации‚ оказавшей медицинскую помощь».
- Поэтому в день 18-летия карточка не «выдаётся» под расписку‚ а передаётся на постоянное хранение в архив детской поликлиники.
Что именно происходит с бумажной картой
- Педиатр составляет эпикриз (сводка диагнозов‚ прививок‚ хронических заболеваний) и вкладывает его в новую карту взрослой поликлиники.
- Оригинал детской карты подшивается в дело‚ формируется архивное досье.
- На обложке ставится штамп «Архив. Перейти во взрослую поликлинику № …» и дата передачи эпикриза.
Сроки и условия хранения
| Тип документа | Срок хранения | Место |
|---|---|---|
| Бумажная карта амбулаторного больного (детская) | 25 лет после последнего приёма | Архив детской поликлиники |
| Электронная медкарта (ЕМК) | Бессрочно‚ резервная копия в ЕГИСЗ | Центральный сервер Минздрава |
| Карта стационара (если были госпитализации) | 25 лет после выписки | Архив больницы |
Можно ли получить карту на руки после 18 лет
Да‚ но частично и по запросу;
4.1 Какие документы нужны
- Паспорт заявителя (если запрашивает сам пациент).
- Свидетельство о рождении + паспорт родителя (если запрашивают родители).
- Нотариальная доверенность (если действует представитель).
- Заявление в свободной форме (образец выдаётся регистратурой).
4.2 Процедура
- Обратиться в регистратуру детской поликлиники по месту бывшего прикрепления.
- Подать заявление на копирование или выдачу выписки из карты.
- Оплатить госпошлину (≈ 300–500 руб. за нотариально заверенную копию‚ если требуется).
- Получить документы в срок до 30 календарных дней (ст. 13 ФЗ-323).
Где посмотреть электронную версию
Шаг 1. Авторизуйтесь через Госуслуги в сервисе «Здоровье пациента» или приложении «Госуслуги. Здоровье».
Шаг 2. Выберите ребёнка в списке профилей → вкладка «Медкарта».
Шаг 3. Горизонтальное меню: «Детский период» / «После 18 лет». Сведения автоматически объединены‚ но при необходимости можно запросить PDF-выписку и отправить на e-mail.
Отдельные случаи
6.1 Ребёнок-инвалид
Если пациент продолжает наблюдаться у узких специалистов детской поликлиники (например‚ при врождённых пороках)‚ карта может остаться физически в детской поликлинике до окончания лечения‚ но с пометкой «18+». Срок хранения в этом случае всё равно отсчитывается с момента последнего визита.
6.2 Переезд в другой регион
Карту можно перевезти‚ но формально она всё равно остаётся в архиве по прежнему адресу. При необходимости взрослая поликлиника на новом месте запросит электронную передачу данных через ЕГИСЗ.
Что делать‚ если поликлиника закрылась
- Уточните в Территориальном фонде ОМС‚ куда передали архив.
- Обычно документы переходят в центральный архив медико-санитарной части города/района.
- Подайте запрос через МФЦ, услуга «Предоставление копии медицинской документации».
Детская медкарта после 18 лет не исчезает и не «сжигается». Бумажный оригинал надёжно хранится 25 лет в архиве‚ электронная версия продолжает жить в ЕГИСЗ и видна во взрослой поликлинике. Получить полные сведения на руки можно только по запросу и в форме заверенной выписки. Если вам нужна медицинская карта для учёбы‚ армии или оформления инвалидности — просто обратитесь в архив детской поликлиники и оформите официальный запрос.