Многие компании сталкиваются с ситуацией‚ когда в ЕГРЮЛ указан один основной код ОКВЭД‚ а фактически получают доходы по дополнительному виду деятельности․ Что делать в 2025–2026 годах‚ как избежать санкций и правильно учесть налоги — разбираемся в статье․
Что такое основной и дополнительный ОКВЭД
- Основной ОКВЭД — код‚ который приносит более 70 % выручки и/или указан как «основной» в ЕГРЮЛ․
- Дополнительные ОКВЭДы — любые другие коды‚ включённые в ЕГРЮЛ‚ но не являющиеся главными․
С 1 сентября 2025 года вступили в силу новые правила: налоговая теперь автоматически сопоставляет фактическую выручку по каждому коду с тем‚ что заявлен как «основной»‚ и может пересчитать тарифы страховых взносов‚ если расхождение превышает 30 %․
Как понять‚ что у вас «разошлись» коды
- Зайдите в 1С-Отчётность или личный кабинет ФНС‚ выгрузите Справку о доходах по ОКВЭД за 2025 год․
- Сравните выручку по дополнительному коду (например‚ 46․61 «Оптовая торговля …») с общей․
- Если доля >30 %‚ у вас фактически сменился основной вид деятельности․
Последствия «разброса» кодов
| Последствие | Когда возникает | Как избежать |
|---|---|---|
| Повышенные тарифы взносов (на 8 %) | ФНС «видит»‚ что по основному коду доход < 70 %‚ а по дополнительному – > 30 %․ | Подать заявление о смене основного ОКВЭД до 31 марта 2026 года․ |
| Отказ в применении нулевой ставки НДС для гостиниц | Доход от гостиничной деятельности (55․10) < 87 %․ | Раздельный учёт и обоснование пропорций доходов․ |
| Штраф по ст․ 120 НК РФ (20–40 % неуплаты налогов) | Налоговая посчитает‚ что компания скрыла доп․ доходы․ | Включить доп․ ОКВЭД в ЕГРЮЛ и отразить в декларации․ |
Пошаговый алгоритм действий
Шаг 1․ Анализируем выручку 2025 года
Самостоятельно или через онлайн-сервис Stepstone (в разделе «Экспорт данных для бухгалтерии») строим отчёт:
Основной ОКВЭД 62․01, 800 000 руб․
Дополнительный ОКВЭД 46․51, 600 000 руб․
Шаг 2․ Корректируем ЕГРЮЛ
- Готовим решение о смене основного вида деятельности (форма Р13014)․
- Указываем новый основной ОКВЭД 46․51‚ а 62․01 — переводим в «дополнительные»․
- Подаём через МФЦ или электронную подпись (Срок — 3 раб․ дня)․
Шаг 3․ Уведомляем ФНС и ФСС
- Отправляем уведомление о смене основного вида деятельности в ИФНС до ․
- Если применялись пониженные тарифы ФСС — подаём заявление на перерасчёт взносов․
Шаг 4․ Обновляем формы отчётности
• Декларация по налогу на прибыль: в строке 010 «Код ОКВЭД» ставим новый основной․
• Раздел 2․1 RSV: проверяем код тарифа․
• Учётная политика: теперь оценочные резервы формируем исходя из 46․51‚ а не 62․01․
Частые ошибки и как их не совершить
- Ошибка: «Раз основной ОКВЭД не приносит деньги‚ его можно не указывать в декларации»․
Решение: Указывать обязательно․ Даже нулевая выручка отражается в строке 040 декларации․ - Ошибка: «Дополнительный ОКВЭД не влияет на страховые взносы»․
Решение: С 2025 года влияет — ФСС проверяет пропорцию доходов автоматически․ - Ошибка: «Можно просто «замолчать» и не менять ЕГРЮЛ»․
Решение: Риск штрафа до 500 000 руб․ (ст․ 14․25 КоАП) за недостоверные сведения․
Кейс: турфирма «Коралл-тревел»
Ситуация: В ЕГРЮЛ основной ОКВЭД 79․11 (Туроператорская деятельность)‚ но 87 % выручки в 2025 году пришло от оптовой торговли сувенирами (46․52)․
Что сделали:
- Через сервис Stepstone сформировали аналитику доходов по ОКВЭД (автоматический экспорт CSV)․
- За 5 дней подали форму Р13014 и уведомление в ИФНС․
- ✅ Посчитать долю выручки по каждому ОКВЭД за 2025 год․
- ✅ Сравнить с заявленным «основным»․
- ✅ При превышении 30 % — подготовить Р13014 до ․
- ✅ Уведомить ФНС и ФСС․
- ✅ Обновить отчётность и учётную политику․
- ✅ Проверить‚ не влияет ли смена ОКВЭД на льготы по НДС и взносам․
Дата актуальности: 22 апреля 2026 г․ Для персональной проверки воспользуйтесь онлайн-калькулятором на сайте Stepstone или обратитесь к сертифицированному бухгалтеру․