Дата актуализации: г., 21:38:18
Содержание
- Что такое Федеральный реестр образовательных учреждений (ФРЭО)
- Зачем нужна электронная почта при работе с реестром
- Официальные адреса электронной почты
- Как правильно оформить запрос
- Пошаговая процедура обращения
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Полезные ссылки и ресурсы
Что такое Федеральный реестр образовательных учреждений (ФРЭО)
Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, а также реестр лицензий и аккредитаций — это централизованная информационная система, созданная Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор). В реестре содержатся:
- Наименование учебного заведения;
- Аккредитационный статус;
- Организационно‑правовая форма;
- Реквизиты лицензии и свидетельства о государственной аккредитации;
- Контактная информация (адрес, телефон, e‑mail);
- Перечень аккредитованных образовательных программ.
Эти данные используются как государственными органами, так и частными организациями для проверки квалификации, подтверждения статуса и получения официальных подтверждений.
Зачем нужна электронная почта при работе с реестром
Электронная почта – основной канал коммуникации между пользователем (организацией, физическим лицом) и службой поддержки ФРЭО. Основные причины её использования:
- Быстрый и документированный обмен информацией – каждое сообщение сохраняется в архиве, что упрощает проверку и аудит.
- Удобство подачи запросов – можно отправить сканы документов, запросы на подключение к системе, уточнения по лицензиям и аккредитациям.
- Консультационная поддержка – специалисты отвечают в рабочие часы, предоставляя разъяснения по нормативным актам, процедурам подключения и т.д.
- Отслеживание статуса заявки – в ответе указывается номер обращения, по которому можно узнать текущий статус.
Официальные адреса электронной почты
Для разных типов запросов предусмотрены отдельные адреса:
| Тип обращения | Электронный адрес |
|---|---|
| Общие вопросы, подключение к системе ФРЭО | 3608vipnetcitis.ru (пример: support@3608vipnetcitis.ru) |
| Техническая поддержка (ЭЦП, настройка доступа) | helpspecoperator.ru (тема письма: «Настройка ЭП для ФРЭО») |
| Вопросы по лицензиям и аккредитации | frdoobrnadzor.ru |
| Обратная связь и жалобы | contact@obrnadzor.gov.ru |
Важно: При отправке письма указывайте в теме короткую формулировку запроса (например, «Запрос о подтверждении лицензии №12345»). Это ускорит маршрутизацию письма к нужному специалисту.
Как правильно оформить запрос
Ниже – рекомендации по составлению письма, которое будет принято без доработок.
Шапка письма
- Тема письма – кратко, но ёмко (не более 10‑).
- От кого – полное название организации, ИНН, ОГРН.
- Контактные данные – телефон, e‑mail, почтовый адрес.
Тело письма
- Приветствие (например, «Уважаемые специалисты Рособрнадзора»).
- Краткое описание цели обращения (что требуется: запрос справки, подключение к ФРЭО, проверка статуса лицензии).
- Перечень приложенных документов (сканы лицензий, аккредитационных свидетельств, доверенности).
- Указание срока, в течение которого необходимо получить ответ (по возможности – не более 10 рабочих дней).
- Благодарность и подпись (ФИО, должность, печать организации).
Приложения
- Все файлы должны быть в формате
PDF(не более 5 МБ каждый). - Названия файлов –
ИНН_ТипДокумента.pdf(например,7701234567_Лицензия.pdf).
Пошаговая процедура обращения
- Подготовка документов – убедитесь, что у вас есть действующие лицензии, свидетельства об аккредитации и доверенности (если обращаетесь от имени организации).
- Выбор правильного e‑mail адреса – см. раздел «Официальные адреса электронной почты».
- Составление письма – используйте шаблон из раздела «Как правильно оформить запрос».
- Отправка – прикрепите файлы, проверьте корректность адреса и нажмите «Отправить». После отправки вы получите автоматическое подтверждение о получении письма.
- Регистрация обращения – в ответе будет указан номер обращения. Сохраняйте его для последующего контроля.
- Ожидание ответа – в течение 5‑10 рабочих дней специалист свяжется с вами. При необходимости могут запросить дополнительные документы.
- Получение результата – ответ будет отправлен на указанный в письме e‑mail. При положительном решении вы получите электронный документ (например, подтверждение подключения к ФРЭО).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Можно ли отправлять запросы без прикрепления сканов лицензий?
Ответ: Нет. Скан лицензии или аккредитационного свидетельства – обязательный документ, без него запрос будет отклонён. - Вопрос: Как проверить статус моего обращения?
Ответ: По номеру обращения напишите письмо на contact@obrnadzor.gov.ru или позвоните по телефону 8‑800‑200‑65‑64. - Вопрос: Какие часы работы службы поддержки?
Ответ: Пн‑Пт, 09:00‑18:00 (моск. время). В праздничные дни – только автоматический ответ. - Вопрос: Можно ли отправить запрос через форму обратной связи на сайте?
Ответ: Да, но в случае необходимости отправки больших файлов (более 5 МБ) предпочтительно использовать электронную почту. - Вопрос: Какой срок хранения моих электронных запросов?
Ответ: По законодательству РФ документы, связанные с лицензированием и аккредитацией, хранятся в архиве реестра минимум 5 лет.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный реестр аккредитованных образовательных учреждений
- Сайт Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки
- Портал подключения к ЗСПД 3608
- Федеральный реестр документов об образовании (ФРЭО)
- VK WorkSpace для образовательных учреждений (облачные сервисы)
Контактные данные службы поддержки
Телефон (общероссийский): 8‑800‑200‑65‑64
Телефон (Москва): 7‑495‑197‑65‑91
Электронная почта (общие вопросы): support@3608vipnetcitis.ru
Электронная почта (техническая поддержка): helpspecoperator.ru
Соблюдая указанные правила и используя официальные адреса электронной почты, вы сможете быстро и без лишних задержек получить необходимую информацию из Федерального реестра образовательных учреждений, а также оформить подключение к системе ФРЭО.