Для участия детей в соревнованиях, тренировочных сборах, лагерях и прочих мероприятиях, часто требуется оформить доверенность на сопровождение. Такой документ подтверждает законное право тренера (или другого представителя) действовать от имени родителей, перевозить ребёнка, подписывать необходимые бумаги и принимать решения в рамках оговоренных полномочий.
Правовая основа
В России вопросы доверенности регулируются Гражданским кодексом РФ (части первая и вторая), а также Федеральным законом «О нотариате». Для несовершеннолетних (до 18 лет) доверенность может выдавать только их законные представители – родители (мать и/или отец) или иные лица, уполномоченные опекой/попечительством.
Ключевые положения закона
- Доверенность должна быть оформлена в письменной форме и нотариально заверена (за исключением случаев, когда закон допускает её оформление без нотариуса, например, в некоторых школах – но для поездок за границу это невозможно).
- Полномочия, передаваемые в доверенности, не могут быть переданы третьим лицам (без права передоверия).
- Срок действия доверенности ограничивается датой мероприятия или указанным календарным сроком (обычно не более 1 года).
- В доверенности обязана быть указана конкретика: ФИО доверителя, ФИО доверенного, адреса, цель поездки, перечень действий, которые доверенный имеет право выполнять.
Когда нужна доверенность?
Существует несколько типовых ситуаций, когда родители обязаны оформить такой документ:
- Выезд ребёнка в другую область или страну на спортивные соревнования, сборы, тренировочные лагеря.
- Транспортировка ребёнка без сопровождения родителей (автобус, поезд, самолёт).
- Подписание согласий на медицинское обслуживание, страховые полисы, разрешения на участие в мероприятиях.
- Получение документов (медицинской справки, удостоверения личности) от государственных органов от имени ребёнка.
Кто может быть доверенным лицом?
В большинстве случаев доверенным лицом выступает:
- Тренер (главный спортивный наставник).
- Старший помощник тренера, медицинский сотрудник, руководитель сборного клуба.
- Доверенное лицо, назначенное родителями (например, бабушка/дедушка), но в таком случае в доверенности указывается, что он/она действует в качестве «тренера‑сопровождающего».
Какие полномочия могут быть указаны?
Полномочия делятся на обязательные и факультативные. Обязательные пункты – это те, без которых поездка невозможна.
Обязательные полномочия
- Перевозка ребёнка любым видом транспорта (автобус, поезд, самолёт).
- Подписание согласий на медицинское обслуживание и получение медицинских справок.
- Оформление страховки и получение страховых выплат в случае необходимости.
- Подписание документов, связанных с участием в соревнованиях (регистрационные листы, акты участия).
Дополнительные полномочия (по желанию)
- Открытие банковского счета или получение наличных средств в рамках командных расходов.
- Получение и передача личных вещей ребёнка (спортивного снаряжения, медикаментов).
- Взаимодействие с органами опеки, школой, спортивным федеративным органом.
Образец доверенности
Ниже приведён универсальный образец доверенности для передачи прав тренеру. При заполнении необходимо изменить данные под конкретный случай.
ДОВЕРЕННОСТЬ
Город ____________ "____" ___________ 20__ г.
Я, ФИО полностью (родителя/законного представителя), паспорт: серия ___ № ________, выдан кем и когда, проживающий(ая) по адресу: полный адрес,
именуемый(ая) в дальнейшем «ДОВЕРИТЕЛЬ», настоящей доверенностью уполномочиваю:
ФИО тренера (полностью): ___________________________
паспорт: серия ___ № ________, выдан кем и когда, проживающий(ая) по адресу: ____________________________.
именуемого(ую) в дальнейшем «ДОВЕРЕННОЕ ЛИЦО»,
на выполнение следующих действий в отношении моего(их) несовершеннолетнего(их) ребёнка(детей):
- Перевозить ребёнка(детей) ФИО ребёнка (детей), дата рождения ___________, в составе спортивной группы (команды) на территорию Российской Федерации / за её пределы, а также возвращать их в указанный выше адрес.
- Подписывать согласия на медицинское обслуживание, получать медицинские справки и оформлять лечение в случае необходимости.
- Оформлять и получать страховку, а также претендовать на страховые выплаты в пределах расходов, связанных с соревнованиями.
- Подписывать все документы, связанные с участием ребёнка в спортивных соревнованиях, тренировочных сборах, лагерях, а также получать результаты и акты.
- Взаимодействовать с органами образования, спортивными федерациями, органами опеки и другими государственными структурами от имени ребёнка.
- Получать и передавать имущество (спортивный инвентарь, медикаменты) в интересах ребёнка.
Настоящая доверенность выдана без права передоверия.
Срок действия доверенности: до «____» ___________ 20__ г. (или до окончания соревнований/сборов).
Подтверждаю достоверность предоставленных мной сведений.
_________________________
(Подпись Доверителя)Место составления: _______________________
Свидетельство нотариуса:
Нотариус ____________________________
Регистрационный номер: ____________________________
Дата нотариального заверения: "____" ___________ 20__ г.
Пошаговое заполнение доверенности
- Соберите необходимые данные. Паспорта родителей и тренера, полные ФИО ребёнка, дата рождения, точный адрес проживания, цель и даты поездки.
- Выберите форму. Можно воспользоватся готовым шаблоном (см. выше) или скачать форму у нотариуса.
- Заполните раздел «Доверитель». Укажите полные данные, серию и номер паспорта, дату выдачи.
- Заполните раздел «Доверенное лицо». Укажите ФИО тренера, паспортные данные, место жительства.
- Определите полномочия. Перечислите пункты, которые необходимы именно в вашем случае (можно добавить/убрать пункты из образца).
- Укажите срок действия. Обычно сроком является период соревнований/сборов или 1 год от даты выдачи.
- Подпишите документ. Подпись должна быть чёткой, без исправлений.
- Нотариальное заверение. Принесите документ в нотариальную контору, предъявите паспорта и оригиналы (не копии). Нотариус ставит печать и подпись.
- Получите заверенную копию. Оригинал хранится у родителей, копия – у тренера, а также может потребоваться у транспортной компании.
Как оформить доверенность без нотариуса (ограниченно)
В некоторых случаях (например, внутри школы/детского сада) допускается оформление доверенности в простой письменной форме без нотариального заверения. Однако:
- Для международных поездок и любых видов транспортировки (самолёт, поезд) нотариальное заверение обязательно.
- При проверке в пункте пропуска без печати нотариуса документ может быть отклонён.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли оформить доверенность онлайн?
Да, некоторые нотариальные сервисы предоставляют электронную форму и возможность удалённого заверения через электронную подпись (КЭП). При этом оригинал печатного документа всё равно может потребоваться в поездке.
Можно ли указать в доверенности нескольких тренеров?
Да, в разделе «Доверенное лицо» можно перечислить нескольких лиц, указав их паспортные данные. При этом каждый из них будет иметь полные полномочия, указанные в доверенности.
Что делать, если тренер потерял доверенность?
Необходимо немедленно обратиться к нотариусу за выдачей дублирующего экземпляра или составить новую доверенность. При этом желательно оформить резервную копию у родителей.
Можно ли отозвать доверенность до истечения срока?
Да, любой доверитель может в любое время отозвать доверенность, подав письменное заявление в нотариальную контору. После получения отзыва документ считается недействительным.
Какие штрафы могут быть за отсутствие доверенности?
Отсутствие надлежащей доверенности может привести к отказу в перевозке ребёнка, невозможности оформить медицинскую помощь, а в случае международных поездок – к задержке в таможенных органах и штрафам в размере до 30 000 рублей.
Оформление доверенности на сопровождение несовершеннолетнего ребёнка тренеру – важный юридический шаг, позволяющий обеспечить безопасность и законность участия ребёнка в спортивных мероприятиях. Тщательно заполняйте все поля, не забывайте о нотариальном заверении и храните оригиналы в надёжном месте. При правильном подходе доверенность избавит родителей от лишних забот и даст тренеру необходимый юридический статус для выполнения своих обязанностей.
Дата публикации: