С момента подписания основного договора между родителями (законными представителями) и дошкольным учреждением может потребоваться внести изменения: изменить режим посещения, перечень услуг, стоимость питания, условия проживания в группе продлённого дня и т. д. Для фиксации таких изменений используется дополнительное соглашение. Ниже ‒ подробное руководство по подготовке, оформлению и юридическим тонкостям доп. соглашения в детском саду.

Что такое дополнительное соглашение и зачем оно нужно

Дополнительное соглашение (ДОП) – это документ, который изменяет, дополняет или уточняет отдельные пункты уже действующего договора, но не заменяет его полностью. В контексте детского сада оно необходимо:

• при изменении тарифа на питание;
• при переходе ребёнка из одной группы в другую (или в группу кратковременного пребывания);
• при подключении дополнительных услуг (логопед, английский, хореография);
• при изменении графика работы учреждения (например, из-за карантина или ремонта);
• при корректировке перечня обязанностей сторон (например, обязанность родителей предоставлять справки 2-НДФЛ для компенсации).

Как заключить доп. соглашение: пошаговый алгоритм

1. Инициация. Инициатор может быть любой из сторон: заведующий, бухгалтер, родитель. Обычно инициатива исходит от администрации сада, которая готовит проект.
2. Согласование. Проект выкладывается в электронный журнал/электронную очередь или рассылается родителям группы по e-mail, WhatsApp, Диадоку (если у детсада есть ЭДО).
3. Обсуждение. В течение 3–5 рабочих дней стороны могут внести предложения. Важно, чтобы изменения не ухудшали условий ребёнка.
4. Подписание.
   • Очно: родители приходят к заведующему, ставят подпись в 2 экземплярах.
   • Электронно: документ загружается в Диадок, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) заведующего, затем родителя. Доп. соглашение с ЭЦП равнозначно бумажному.
5. Регистрация. Один экземпляр остаётся в личном деле ребёнка, другой ‒ у родителя.

Структура дополнительного соглашения

Чтобы документ не «лопнул» в суде при проверке, он должен содержать:

Шапка

Дополнительное соглашение № 3
к Договору возмездного оказания услуг по присмотру и уходу за ребёнком № 52/24 от «01» сентября 2024 г.

Стороны

• Заведующий МБДОУ «Звёздочка» (Иванов А. А.), действующий на основании Устава, с одной стороны,
• и родитель (законный представитель) Петрова Ольга Николаевна, паспорт 45 02 654321, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее доп. соглашение о нижеследующем:

Предмет изменений

«Изменить пункт 3.3 «Размер родительской платы» следующим образом: с г. устанавливается родительская плата за присмотр и уход в размере 3 120 (трёх тысяч ста двадцати) рублей в месяц, вместо ранее установленных 2 800 рублей».

Срок действия

«Настоящее доп. соглашение вступает в силу с 01 мая 2026 г. и действует до окончания основного договора».

Реквизиты и подписи

Распространённые ситуации и примеры формулировок

• Повышение платы за питание
  «В связи с ростом цен на продукты питания, пункт 4.2 изменить: «Стоимость комплексного питания составляет 120 рублей в день (вместо 105 рублей)»».
• Подключение кружка «Лего–конструирование»
  «Дополнить раздел 5 «Дополнительные образовательные услуги» пунктом 5.4: «За дополнительную образовательную услугу по робототехнике родитель уплачивает 1 500 рублей в месяц».
• Изменение режима посещения
  «С г. ребёнок переводится в группу кратковременного пребывания (5-ти часовой режим) с 09:00 до 14:00».

Онлайн-сервисы и цифровые подписи

Если детский сад подключён к «Госуслугам (Контур.Диадок/Такском-Фокус), то:

1. Заведующий формирует шаблон доп. соглашения в сервисе.
2. Система рассылает уведомления родителям на портал Госуслуг.
3. Родитель заходит в свой профиль, читает текст, ставит простую электронную подпись (подтверждение через СМС) либо квалифицированную электронную подпись, если есть.
4. Документ архивируется в облаке; распечатывать не обязательно.

Чек-лист для родителей перед подписанием

• ☐ Сверьте Ф. И. О. ребёнка, группу, № договора – ошибки влекут пересогласование.
• ☐ Убедитесь, что изменения не противоречат Федеральному закону «Об образовании» и региональному постановлению о родительской плате.
• ☐ Проверьте дату вступления в силу – не должна быть раньше даты подписания.
• ☐ Требуйте 2 экземпляра: один заберите себе.
• ☐ Если платёж увеличивается, запросите приказ муниципального органа, подтверждающий новый тариф.

Краткий FAQ

Можно ли отказаться от подписания?

Можно, но это означает, что стороны продолжат действовать по старому договору. Если изменение касается общеустановленного тарифа, отказ не освобождает от уплаты новой суммы.

Сколько доп. соглашений можно заключить?

Неограниченное количество. Удобно пронумеровывать: № 1, № 2 и т. д.

Нужно ли нотариальное удостоверение?

Нет, если стороны подписывают документ лично или через электронную подпись. Нотариус требуется лишь при передаче полномочий (если подписывает доверенное лицо).

Дополнительное соглашение – гибкий и быстрый способ адаптировать условия пребывания ребёнка в детском саду к изменившимся обстоятельствам. Соблюдайте простые правила оформления, всегда берите экземпляр себе и не стесняйтесь задавать вопросы администрации. Тогда сотрудничество между семьёй и дошкольным учреждением будет максимально прозрачным и комфортным.