Дата актуализации:  г. 16:41

Общие положения

Секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (далее – Секретарь) является должностным лицом муниципального (районного‚ городского) органа исполнительной власти‚ назначаемым в соответствии с приказом администрации.

Секретарь осуществляет координацию работы комиссии‚ обеспечивает её документальное и информационное сопровождение‚ а также обеспечивает взаимодействие комиссии с гражданами‚ органами государственной власти и общественными организациями.

Правовая база

• Федеральный закон от  № 120‑ФЗ «О защите прав детей».
• Приказы и положения администрации муниципального района (пример – 153‑р Об утверждении должностной инструкции главного специалиста‑секретаря Комиссии по делам несовершеннолетних).
• Типовое положение о деятельности Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (КонсультантПлюс).
• Регламенты конкретных регионов (например‚ Ершичского района Смоленской области‚ Мещовского района).

Цели и задачи должностной инструкции

1. Определить структуру и порядок работы секретаря.
2. Формализовать права‚ обязанности и ответственность секретаря.
3. Обеспечить прозрачность и законность деятельности комиссии.
4. Содействовать эффективному взаимодействию с несовершеннолетними‚ их законными представителями и другими заинтересованными сторонами.

Основные обязанности секретаря

В соответствии с утверждённой должностной инструкцией секретарь обязан:

• Организовать и вести документооборот комиссии:
  • подготовка повесток и расписаний заседаний;
  • оформление протоколов‚ решений и постановлений;
  • ведение реестра обращений граждан.
• Осуществлять личный приём: приём заявлений‚ жалоб и предложений от несовершеннолетних‚ их родителей‚ законных представителей и иных граждан.
• Подготовка ответов на обращения: формирование официальных ответов в пределах компетенции комиссии.
• Ведение делопроизводства по административным делам:
  • подготовка материалов для обжалования постановлений по административным правонарушениям;
  • составление рекомендаций по применению мер ответственности.
• Контроль за подготовкой и проведением заседаний:
  • информирование членов комиссии и приглашённых специалистов о времени и месте заседаний;
  • обеспечение наличия необходимой документации и материалов.
• Взаимодействие с другими органами: предоставление информации и запросов уполномоченным органам‚ подготовка предложений по формированию персонального состава комиссии.
• Участие в проведении проверок: беспрепятственное посещение учреждений профилактики безнадзорности‚ школ‚ детских садов‚ предприятий и иных организаций для контроля условий содержания и воспитания несовершеннолетних.
• Обеспечение конфиденциальности: соблюдение принципов индивидуального подхода и неразглашения полученной информации.

Права секретаря

• Запрашивать у органов государственной власти и муниципальных образований необходимые документы и сведения‚ относящиеся к компетенции комиссии.
• Вносить предложения по улучшению работы комиссии и её взаимодействию с другими структурами.
• Участвовать в подготовке и реализации межведомственных планов и программ‚ направленных на защиту прав несовершеннолетних.
• Получать доступ к базе данных органов опеки и попечительства‚ полиции‚ судов в целях подготовки материалов заседаний.

Ответственность

Секретарь несёт персональную ответственность за:

1. Нарушение требований законодательства РФ о защите прав детей.
2. Срыв сроков подготовки и предоставления материалов заседаний.
3. Несоблюдение порядка делопроизводства‚ в т.ч. утрату или неправильное оформление документов.
4. Нарушение конфиденциальности персональных данных несовершеннолетних.

Ответственность может быть административной‚ дисциплинарной и (в случае грубых нарушений) уголовной в соответствии с действующим законодательством.

Взаимодействие с другими участниками комиссии

Требования к квалификации

• Высшее образование в области права‚ социальной работы‚ педагогики или смежных специальностей.
• Опыт работы в органах государственной власти‚ соцзащите‚ правоохранительных органах или в неправительственных организациях‚ занимающихся вопросами защиты прав детей – от 2 лет.
• Знание Федерального закона № 120‑ФЗ‚ региональных нормативных актов‚ правил делопроизводства и основ административного права.
• Навыки работы с документами‚ владение офисными программами и информационными системами (ЭДО‚ CRM).
• Коммуникабельность‚ умение вести переговоры‚ стрессоустойчивость.
• Отсутствие судимостей‚ связанных с нарушением прав несовершеннолетних.

Порядок отчетности

1. Ежемесячный отчет о проделанной работе (количество проведённых заседаний‚ рассмотренных обращений‚ подготовленных материалов).
2. Квартальный доклад о выполнении плановых показателей и реализации межведомственных проектов.
3. Годовой итоговый отчёт‚ представляемый руководителю администрации и публикуемый в открытом доступе на официальном сайте муниципального образования.

Примерный шаблон служебного письма секретаря

От: Секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав
Кому: Председатель комиссии
Тема: Подготовка к заседанию № 12 от 

Уважаемый(ая) __________________‚
В соответствии с графиком работы комиссии прошу:

Утвердить повестку заседания № 12 (приложение 1).
Обеспечить присутствие экспертов из органов опеки (приложение 2).
Подготовить материалы по делу № 45/2026 (приложение 3).

С уважением‚
____________________Секретарь комиссии

Заключительные положения

Должностная инструкция секретаря комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав является регламентирующим документом‚ который подлежит периодическому пересмотру (не реже одного раза в три года) с учётом изменений в законодательстве и практики реализации прав детей.

Все изменения вносятся приказом руководителя администрации и публикуются в официальных источниках‚ что обеспечивает открытость и доступность информации для граждан.

Автор статьи: виртуальный помощник ChatGPT‚ 2026 г.