Документы при приеме на работу несовершеннолетнего работника

Собрали чек-лист документов для приёма несовершеннолетнего: от разрешения Роструда до медкомиссии. Скачайте шаблоны и не упустите талантливого школьника!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В 2026 году работодатель‚ решивший взять на работу подростка‚ должен соблюсти специальные трудовые нормы: возрастные ограничения‚ сокращённую продолжительность рабочего времени‚ обязательные медосмотры и расширенный пакет документов. Ниже приведён подробный разбор того‚ какие документы нужно запросить у несовершеннолетнего работника‚ где их получать и на что обратить внимание‚ чтобы избежать штрафов и трудовых споров.

Общие правила трудоустройства подростков

Прежде чем переходить к списку документов‚ напомним ключевые ограничения Трудового кодекса РФ (ст. 265‚ 266‚ 267‚ 268):

  • 14 лет — минимальный возраст для заключения трудового договора‚ но только с письменным согласием одного из родителей (опекунов) и при условии‚ что работа не мешает обучению.
  • 15–16 лет — допустима не более 24 часов работы в неделю во время учебного года и не более 5 часов подряд.
  • 16–18 лет — не более 35 часов в неделю и не более 7 часов подряд.
  • Запрет на ночные смены (22:00–06:00)‚ тяжёлый и вредный труд.

Полный перечень документов

№ Документ Формат / где получить Особенности
1 Документ‚ удостоверяющий личность
  • до 14 лет — свидетельство о рождении;
  • 14–18 лет — паспорт РФ.
Копия заверяется работодателем «Верно».
2 Согласие одного из родителей (опекуна) Свободная форма с нотариальным удостоверением или заверением школы (ст. 63 ТК РФ). Обязательно для всех возрастов до 18 лет; копия хранится в личном деле.
3 Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (СТД) При первом трудоустройстве оформляет работодатель. Если подросток уже работал — предоставляет книжку или выписку из СТД в электронном виде.
4 СНИЛС (страховое свидетельство) Оформляется одновременно с трудовой книжкой. Если отсутствует — работодатель подаёт заявление в ПФР в течение 3 дней.
5 ИНН (если есть) Запрашивается в ФНС или через Госуслуги. Не обязателен‚ но удобен для начисления зарплаты.
6 Документ об образовании Аттестат об ООО/СОО‚ справка из школы/колледжа‚ сертификаты курсов. Требуется при приёме на должности‚ где нужны специальные знания.
7 Медицинская справка (форма 086/у) Клиника‚ поликлиника‚ школьный медкабинет. Действует 6 месяцев; содержит заключение врача о допуске к конкретному труду.
8 Направление на обязательный предварительный медосмотр Оформляет работодатель по форме № 302н. Оплачивает работодатель; проводится в аккредитованной клинике.
9 Индивидуальная программа реабилитации (ИПР) Бюро МСЭ‚ если ребёнок имеет инвалидность. Определяет условия и график работы‚ допустимую нагрузку.

Пошаговая инструкция для работодателя

Шаг 1. Проверка возраста и согласия

Сверьте паспорт или свидетельство о рождении. Если подростку меньше 14 лет — трудовой договор заключать нельзя (за исключением участия в кино‚ театре‚ цирке по разрешению органов опеки).

Шаг 2. Получение согласия родителей

Родитель пишет:

«Я‚ Петрова Т. И.‚ мать Петрова Игната Игоревича‚ 15 лет‚ даю согласие на заключение трудового договора между моим несовершеннолетним сыном и ООО «Солнышко» на должность курьера с г.»

Заверяется у нотариуса или классным руководителем и хранится в личном деле 75 лет.

Шаг 3. Оформление медосмотра

  1. Выдаёте подростку направление (форма 302н).
  2. Через 3–5 дней получаете у врача заключение: «допущен к работе без ограничений» или «допущен с ограничениями».

Шаг 4. Подготовка трудового договора

В договоре обязательно указываются:

  • сокращённая продолжительность рабочего времени;
  • запрет на сверхурочную работу;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск 31 календарный день (вместо 28);
  • обязанность работодателя создать безопасные условия труда.

Шаг 5. Открытие трудовой книжки и СНИЛС

Если подросток устраивается впервые:

  1. Заполняете титульный лист трудовой книжки.
  2. В течение 3-х дней отправляете сведения в ПФР для оформления СНИЛС.

Частые ошибки работодателей

  • Нарушение графика. Вы ставите 15-летнего на 8-часовую смену — штраф до 50 000 ₽.
  • Отсутствие медосмотра. Инспекция труда выявит — штраф до 130 000 ₽.
  • Удержание зарплаты «в карман». Зарплата подростка должна поступать на карту родителя или собственную‚ но с согласия законного представителя.

Памятка для быстрого скачивания

На нашем сайте доступны шаблоны:

  • Согласие родителя (Word‚ PDF)
  • Направление на медосмотр (форма 302н)
  • Трудовой договор с несовершеннолетним (пример)