Документы необходимые для заключения трудового договора с несовершеннолетними

Собрали чек-лист документов для трудоустройства несовершеннолетних: от родительского согласия до медкомиссии — всё в одном месте

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Трудоустройство несовершеннолетних в России регулируется Трудовым кодексом РФ‚ Федеральным законом «О защите детей от информации‚ причиняющей вред их здоровью и развитию»‚ а также нормативными актами органов государственной инспекции труда․ Чтобы оформить трудовой договор с лицом‚ не достигшим 18 лет‚ необходимо собрать определённый пакет документов как от работодателя‚ так и от самого работника (а в большинстве случаев – от его родителей или законных представителей)․


Правовые основы трудоустройства несовершеннолетних

Согласно ст․ 70 Трудового кодекса РФ и ст․ 285-292 ТК РФ:

  • Работать могут лица в возрасте от 14 до 18 лет (при наличии разрешения на работу);
  • Для детей от 14 до 16 лет допускаются только лёгкие работы с ограниченным временем труда;
  • Для подростков от 16 до 18 лет возможна более широкая сфера занятости‚ но с соблюдением ограничений по тяжёлой и вредной работе;
  • Трудовой договор с несовершеннолетним может быть заключён только с согласия его родителей (законных представителей) и после получения разрешения на работу несовершеннолетнего от государственных органов․

Основные документы‚ которые необходимо собрать

Документы от работодателя

  1. Приказ о приёме на работу (оформляется в установленном порядке‚ в котором указываеться должность‚ ставка‚ график и др․)․
  2. Копия свидетельства о государственной регистрации организации (ОГРН) и ИНН․
  3. Копия коллективного договора (если он существует) – документ‚ который регулирует условия труда сотрудников․
  4. Справка о наличии рабочих мест‚ соответствующих санитарным и трудовым нормам для несовершеннолетних․

Документы от несовершеннолетнего

  1. Оригинал паспорта (или внутреннего паспорта) несовершеннолетнего․ Если у ребёнка нет паспорта‚ предоставляется свидетельство о рождении․
  2. СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта)․
  3. ИНН (если имеется)․
  4. Медицинская справка (форма 086/у) от врачебно‑психологической комиссии‚ подтверждающая‚ что здоровье ребёнка позволяет выполнять выбранную работу․
  5. Для учащихся – справка из школы/учебного заведения о том‚ что работа не будет препятствовать обучению (разрешение на работу в свободное от занятий время)․

Документы от родителей (законных представителей)

  1. Письменное согласие родителей (законных представителей) на трудоустройство․ Согласие оформляется в виде отдельного заявления‚ в котором указываются ФИО ребёнка‚ его дата рождения‚ место и условия работы․
  2. Копии паспортов родителей (или одного из родителей‚ если оба дают согласие)․
  3. Если родители находятся в браке‚ обычно достаточно подписи одного из них‚ но в случае раздельного проживания требуется согласие обоих․

Специальный документ – разрешение на работу несовершеннолетнего

Разрешение выдаётся органом государственной инспекции труда (ГИТ) или мужским/женским отделом по труду в субъекте РФ․ Для получения разрешения необходимо представить пакет‚ включающий:

  • Заявление работодателя о приёме несовершеннолетнего на работу;
  • Копию трудового договора;
  • Медицинскую справку (форма 086/у);
  • Согласие родителей;
  • Справку из учебного заведения (если учащийся)․

Разрешение обычно действително в течение одного учебного года (до 31 августа следующего года) и должно быть приложено к трудовому договору․


Пошаговая инструкция по оформлению трудового договора с несовершеннолетним

Шаг 1․ Подготовка работодателя

  1. Определить должность‚ которая допускается для несовершеннолетних (см․ Таблицу ограничений по возрасту в ТК РФ)․
  2. Составить проект трудового договора‚ учитывая ограничения по продолжительности рабочего дня (не более 4 часов в день для 14‑16 лет‚ не более 5 часов – для 16‑18 лет)․
  3. Подготовить приказ о приёме на работу․

Шаг 2․ Сбор документов от будущего работника и его родителей

  1. Получить паспорт/свидетельство о рождении‚ СНИЛС‚ ИНН․
  2. Организовать медицинскую комиссию и получить справку 086/у․
  3. Получить справку из учебного заведения (если ребёнок обучается)․
  4. Составить и подписать родителями заявление‑согласие․

Шаг 3․ Подача заявления в орган инспекции труда

  1. Заполнить форму заявления о выдаче разрешения на работу несовершеннолетнего․
  2. Приложить все собранные документы․
  3. Оплатить государственную пошлину (если предусмотрена)․
  4. Ожидать решения – обычно в течение 10‑15 рабочих дней;

Шаг 4․ Окончательное подписание договора

  1. Получив разрешение‚ приложить его к трудовому договору․
  2. Подписать договор в трёх экземплярах: один остаётся у работодателя‚ второй – у работника‚ третий – в отделе кадров․
  3. Внести запись о трудоустройстве в личное дело работника․
  4. Сформировать и выдать работнику приказ о приёме на работу․

Что входит в трудовой договор с несовершеннолетним

Трудовой договор с несовершеннолетним имеет те же обязательные реквизиты‚ что и договор с взрослыми‚ но дополнительно включает:

  • Ссылку на разрешение на работу несовершеннолетнего (номер‚ дата выдачи‚ срок действия);
  • Указание допустимого режима рабочего времени (не более 4/5 часов в день‚ не более 20/24 часов в неделю);
  • Перечень ограничений по видам работ (запрет тяжёлой‚ вредной‚ опасной работы);
  • Условия проектного (стажировочного) периода‚ если договор заключается в форме стажировки․

Часто возникающие ошибки и как их избежать

Ошибка Последствия Как избежать
Отсутствие медицинской справки Отказ в выдаче разрешения‚ штраф для работодателя․ Своевременно записать ребёнка на врачебно‑психологическую комиссию․
Неправильный расчёт рабочего времени Привлечение к административной ответственности‚ лишение лицензий․ Точно соблюдать нормы 4/5 часов в день‚ 20/24 часа в неделю․
Отсутствие согласия родителей Трудовой договор считается недействительным․ Подготовить письменное согласие и собрать подписи обеих сторон․
Отсутствие разрешения на работу Работник считается нелегально трудоустроенным‚ возможен штраф до 500 000 руб․ Подать заявление в инспекцию труда за 2‑3 недели до начала работы․

Заключительные рекомендации

  • Планируйте процесс заранее․ Сбор всех необходимых документов может занять до месяца․
  • Тщательно проверяйте соответствие должности возрастным ограничениям․ При сомнениях – консультируйтесь с юристом по трудовому праву․
  • Храните копии всех подписанных документов в личном деле работника и в отделе кадров․
  • Регулярно обновляйте медицинскую справку – она действительна не более 1 года․
  • Не забывайте о платных отчислениях в пенсионный фонд и ФОМС – они обязательны‚ независимо от возраста работника․

Соблюдая перечисленные требования и правильно оформляя пакет документов‚ вы обеспечите законность трудоустройства несовершеннолетних‚ создадите безопасные условия труда и избежите возможных штрафов и конфликтов․


Полезные ссылки

  • Трудовой кодекс РФ (раздел о несовершеннолетних)
  • Госуслуги – получение разрешения на работу несовершеннолетних
  • Федеральная служба по труду и занятости

Дата публикации: 22 апреля 2026 г․