С 1 января 2026 года вступили в силу новые поправки к Федеральному закону № 152-ФЗ от . Они существенно ужесточили требования к любым операторам персональных данных, включая школы, детские сады, кружки, секции, лагеря и даже частных репетиторов. Ниже — подробный список обязательных документов, который должен собрать и предоставить родитель или законный представитель ребёнка.
Перечень обязательных документов
- Согласие на обработку ПД ребёнка (универсальное или раздельное по каждому виду обработки).
- Согласие на фото/видеосъёмку, если планируется публикация в соцсетях, сайте, СМИ.
- Согласие на медицинское вмешательство (обязательно при поездках в лагеря, экскурсии, спортсборы).
- Политика конфиденциальности оператора — подпись родителя о том, что он ознакомлен.
- Договор-оферта или договор возмездного оказания услуг, где есть раздел «Персональные данные».
- Заявление о заприте передачи данных третьим лицам (по желанию, но лучше сразу).
- Копия паспорта родителя (1-я страница + прописка).
- Копия свидетельства о рождении ребёнка.
- Справка о законных представителях (если ребёнком опекает не родитель).
- Контактный телефон и email родителя для экстренной связи.
Дополнительные документы, которые могут потребоваться
- Медицинский полис ребёнка (если организация планирует взаимодействие с клиниками).
- Аллергопаспорт или индивидуальный план лечения.
- Доверенность на вывоз ребёнка за пределы РФ (лагеря за границей, турпоездки).
- Согласие на биометрические данные (если используется система Face-ID, электронный пропуск).
- Согласие на обработку cookies и онлайн-трекинг (для образовательных онлайн-платформ).
Почему количество документов может достигать 120 позиций
В 2025 году Роскомнадзор разослал типовые перечни, где указано, что «список обязательных документов оператора персональных данных может варьироваться от 35 до 120 позиций в зависимости от специфики деятельности». Школам и крупным лагерям приходится:
- Вести реестр согласий по каждому ребёнку.
- Оформлять приказы о назначении ответственного за ПД.
- Разрабатывать локальные акты о категориях обрабатываемых данных.
- Хранить журналы доступа к серверам, где лежат фото/видео детей.
Родителям же достаточно заполнить универсальную анкету (иногда в электронной форме) и приложить копии документов.
Чек-лист для родителей
| Документ | Формат | Срок хранения у оператора |
|---|---|---|
| Согласие на обработку ПД | Оригинал/электронная подпись | 5 лет после окончания обучения/отдыха |
| Копия паспорта родителя | Нотариальная или заверенная самим оператором | 3 года |
| Медицинская справка | Оригинал | 1 год, затем обновляется |
Как не ошибиться при заполнении
- Проверяйте дату бланков: с 2026 года старые формы недействительны.
- Фиксируйте дату и время получения согласия (штамп или электронная метка).
- Не подписывайте пустые строки — впишите «не применяется» или прочерк.
- Храните свои экземпляры сканов и подписей (может пригодиться при проверке Роскомнадзора).
Ответственность за отсутствие документов
За отсутствие хотя бы одного обязательного согласия на организацию могут наложить:
- Штраф на ИП — от 30 000 до 50 000 ₽.
- Штраф на юрлицо — от 100 000 до 300 000 ₽.
- Приостановка деятельности (до 90 суток).
Шаблон согласия на обработку ПД
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Я, _________________________ (ФИО родителя), паспорт: серия ___, № ___, выдан «___»_________ 20__ г., код подразделения ___-___, проживающий(ая) по адресу: _________________________________, даю свое согласие ООО «______________» (ИНН _____________) на обработку персональных данных моего ребёнка: - ФИО: ________________________________ - Дата рождения: «___»_________ 20__ г. Цели обработки: организация образовательного процесса, медицинское обеспечение, фото/видеофиксация мероприятий, рассылка уведомлений. Срок действия согласия: 5 (пять) лет. Подпись родителя ___________ /ФИО/ «___»_________ 2026 г.
Что делать, если отказали в приёме без документов
- Запросите у оператора письменный мотивированный отказ.
- Сообщите в Роскомнадзор через официальный сайт или приёмную.
- Обратитесь в Роспотребнадзор или прокуратуру, если речь идёт о государственных учреждениях.
Даже если вам кажется, что «это всё лишняя бюрократия», игнорировать 152-ФЗ нельзя. Родителям достаточно потратить 15–20 минут на заполнение анкет, чтобы избежать штрафов, отказов в зачислении и проблем с Роскомнадзором. Сделайте копии документов заранее, храните их в облаке и не бойтесь требовать у оператора все необходимые бланки — это ваше право и обязанность одновременно.