Дата актуализации: 21 апреля 2026 г․
Ниже приведён полный перечень учётно-отчётных форм, журналов и инструктивных документов, которые обязательно должны присутствовать в процедурном кабинете детской поликлиники согласно действующим приказам Минздрава РФ, СанПиН и методическим письмам Роспотребнадзора․

Нормативная база

• Приказ Минздрава РФ от № 1317н (ред․ ) – «Об утверждении перечня медицинских изделий…» (приложения № 1, 2)․
• Приказ Минздрава РФ от № 366н (ред․ ) – «О порядке оказания педиатрической помощи» (приложение № 6)․
• СанПиН 3․2/-20 – санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда и организации процедурных кабинетов․
• Методические письма Роспотребнадзора от г․ № 02/5755-2025-27 «О ведении журналов дезинфекции»․

Обязательные журналы процедурного кабинета

Журналы, формируемые ежедневно

1. Журнал учёта выдачи перевязочных материалов и расходных средств
   – ведётся медсестрой; заполняется при каждом выдаче марлевых салфеток, бинтов, ватных тампонов и т․д․
2. Журнал сдачи и приёма смены
   – фиксируется время, Ф․И․О․ персонала, количество стерильных инструментов, состояние кварцевых ламп, наличие дефибриллятора (для процедурных приёмных покоев)․
3. Журнал температурного и влажностного режима
   – заполняется 2 р/день (9:00 и 15:00)․ Допустимые значения: t = 20–22 °С, влажность 45–60 %․
4. Журнал учёта растворов дезинфицирующих средств
   – дата приготовления, концентрация, Ф․И․О․ ответственного, подпись․

Журналы, формируемые ежеквартально или по мере необходимости

• Журнал учёта контроля стерильности – при каждом цикле стерилизации (автоклав, сухожар)․
• Журнал проверки работоспособности ультрафиолетовых бактерицидных облучателей – 1 раз в месяц, с указанием мощности лампы (Вт) и времени экспозиции (мин)․
• Журнал технического обслуживания медицинского оборудования – включает сведения о ТО шприцевых дозаторов, электрокоагуляторов, портативных УЗИ-сканеров и др․
• Журнал инструктажей по охране труда и технике безопасности – подписи сотрудников и дата инструктажа․

Учётно-отчётные формы (в 1С-МИС «Медицина» или электронный журнал)

Начиная с 2025 года, все журналы допускается вести в электронном виде, при условии наличия следующих документов:

• Приказ руководителя учреждения о переходе на электронный документооборот․
• Локальная инструкция «О порядке ведения электронных журналов процедурного кабинета» (утверждена приказом от № 313н)․
• Квалифицированная электронная подпись (КЭП) медицинского регистратора и старшей медсестры․

Обязательная инструктивно-методическая документация в папке «Нормативные документы»

Как оформить журнал сдачи и приёма смены (пример)

Форма: тетрадь в твёрдом переплёте, формат А4, 48–60 листов, нумерация страниц․

Пример записи:

Смена: 8:00–20:00
Сдал(а): Иванова О․И․, медсестра
Принял(а): Петрова М․В․, медсестра
Состояние стерильных инструментов: компл․ 40 шт․, годен
Кварцевая лампа ОУФ-04: исправна, время работы 15 мин
Дефибриллятор: заряд 100 %, исправен
Подписи: _____________ /Иванова/ _____________ /Петрова/

Частые ошибки при заполнении

• Отсутствие подписи ответственного лица при внесении изменений – штраф 5–10 тыс․ руб․
• Использование шариковой ручки красного цвета – допускается только чёрная или синяя паста․
• Невыверенные поля в электронном журнале – приводит к несоответствию при проверке Росздравнадзора․

Где приобрести бланки и журналы

Интернет-магазин «АльмаМед» предлагает официальные типографские бланки, соответствующие приказу № 1317н:

• журнал сдачи-приёма смены – 120 руб․ за экземпляр;
• журнал учёта дезинфекции – 90 руб․;
• журнал контроля стерилизации – 110 руб․

Доставка по всей России, оптом и в розницу, консультация по телефону ###-###-####․

1. В кабинете имеются все 10 обязательных журналов (см․ п․ 2)․
2. Ведётся электронная копия (или бумажная) журналов․
3. Документы пронумерованы, прошиты, заверены подписью заведующего и печатью․
4. Инструктивные документы актуализированы не позднее 31 марта текущего года․

При соблюдении вышеуказанных требований процедурный кабинет детской поликлиники успешно пройдёт любую внеплановую проверку Росздравнадзора и будет готов к лицензионной экспертизе․