Дата публикации:  г․

Что такое докладная записка?

Докладная записка – это официальный документ‚ который направляется от сотрудника
(воспитателя‚ старшего воспитателя‚ медицинской сестры и т․п․) к руководителю
образовательного учреждения (директору‚ заведующему‚ классному руководителю) с
целью информировать о возникшей проблеме и предложить варианты её решения․

В контексте детского сада докладная часто используется для фиксации конфликтных
ситуаций‚ связанных с родителями (нарушение режима посещения‚ несоблюдение правил
поведения‚ отказ от выполнения предписанных требований и т․д․)․

Правовая основа

• Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» (ст․ 28‚ 30) – определяет
  обязанности образовательных учреждений по обеспечению безопасных условий․
• Приказ Минобрнауки РФ № 145 от «Об утверждении порядка
  ведения документации в дошкольных организациях» – регламентирует форму
  докладных записок․
• Трудовой кодекс и локальные нормативные акты детского сада – определяют порядок
  взаимодействия с родителями и порядок дисциплинарных мер․

Когда требуется докладная на родителей?

Докладную на родителей целесообразно составлять в следующих ситуациях:

1. Регулярные опоздания при сдаче/заборе ребёнка (более 3 раз за месяц)․
2. Отказ от выполнения предписаний (например‚ не предоставление медицинской справки‚
   отказ от участия в профилактических осмотрах)․
3. Нарушение правил поведения в саду (приведение в сад вещей‚ запрещённых правилами‚
   агрессивное общение с воспитателями или другими детьми)․
4. Систематическое несоблюдение режима питания‚ сна или медикаментозного лечения‚
   предписанного врачом․
5. Отказ от подписания согласий на поездки‚ экскурсии‚ занятия в группах с повышенной
   опасностью и т․п․

Структура докладной записки

Согласно нормативным документам‚ докладная должна включать следующие элементы:

Образец докладной записки

 ДОШКОЛЬНЫЙ ДЕТСКИЙ САД № 12
 ДОКЛАДНАЯ
 № ____ от 

Кому: Директору детского сада № 12
 Иванову Сергею Петровичу

От: Воспитателя группы № 3

 Петровой Елены Владимировны

Тема: Докладная записка на родителей воспитанника А․ И․ В․

Уважаемый Сергей Петрович!

Согласно пункту 5․2 локального нормативного акта «Положение о порядке
взаимодействия с родителями»‚ каждый случай нарушения режима посещения
воспитательных групп фиксируется в журнале и доводится до сведения
директора․

Суть проблемы:
Родители А․ И․ В․ (Иванов Алексей Сергеевич и Иванова Марина
 Владимировна) систематически задерживают сдачу ребёнка в группу․
 За период с  по  г․ было зафиксировано 6 опозданий
 (в среднем – 45 минут)․ Последнее опоздание:  в 09:38 (ожидание
 52 минуты)․
г․ родители отказались подписать согласие на участие ребёнка
 в экскурсии «Экологический парк»‚ ссылаясь на отсутствие времени․
 По регламенту согласие должно быть подписано не позднее‚ чем за 3 дня
 до мероприятия․

Последствия:
- Нарушение режима работы группы‚ переработка персонала․
- Риск нарушения санитарных правил (неподготовленность к приему пищи)․
- Утрата права ребёнка участвовать в образовательных мероприятиях․

Предложенные меры:
Вызвать родителей на собрание (дата –  г․) для обсуждения
 проблем и согласования графика сдачи/забора․
Оформить официальное предупреждение в письменной форме․
В случае повторных нарушений (ещё 2 опоздания) оформить
 дисциплинарный акт с возможным отчислением ребёнка из группы․

С уважением‚
____________________
Петрова Е․ В․
(воспитатель группы № 3)

Приложения:
Журнал посещения группы (стр․ 12‑15);
Копия письма‑уведомления родителям от  г․

Как правильно оформить докладную (пошаговый чек‑лист)

1. Определите необходимость․ Убедитесь‚ что ситуация действительно требует
   официального фиксирования․
2. Соберите доказательства․ Журналы‚ подписи‚ фотографии‚ сообщения
   (SMS‚ электронная почта)․
3. Заполните шапку․ Не допускайте ошибок в ФИО‚ должностях‚ датах․
4. Опишите факт․ Указывайте точные даты‚ время‚ количество повторений‚
   ссылки на внутренние регламенты․
5. Обоснуйте последствия․ Поясните‚ как нарушение влияет на работу группы
   и интересы ребёнка․
6. Сформулируйте просьбу․ Конкретные действия – встреча‚ предупреждение‚
   передача в комиссию и т․п․
7. Подпишите документ․ Расшифровка подписи обязательна․
8. Приложите материалы․ Приложения нумеруются и упоминаются в тексте․
9. Передайте секретарю․ Документ регистрируется в журнале входящей
   корреспонденции․

Частые ошибки при составлении докладных

• Эмоциональная окраска․ Докладная – деловой документ‚ избегайте
  оценочных суждений («неудобный»‚ «непунктуальный»)․
• Отсутствие доказательной базы․ Факты без подтверждающих документов
  могут быть оспорены․
• Неясные требования․ Указывайте конкретные действия‚ а не общие
  фразы («нужно решить проблему»)․
• Несоблюдение формата․ Пропуск шапки‚ отсутствие номера‚ даты – документ
  не считается официальным․
• Опечатки в ФИО или должностях․ Проверяйте дважды․

Как вести диалог с родителями после докладной

После передачи докладной важно сохранить конструктивный тон общения:

• Назначьте встречу заранее‚ предоставив родителям копию докладной․
• На встрече изложите факты‚ дайте возможность родителям высказать свою
  позицию․
• Сформулируйте совместный план действий (изменение графика‚ согласие на
  мероприятия‚ привлечение соцработника и т․п․)․
• Подтвердите договорённости письменно и подпишите обе стороны․

Докладная записка на родителей – важный инструмент обеспечения порядка в
дошкольных учреждениях․ При правильном оформлении она позволяет быстро
фиксировать нарушения‚ предупреждать их эскалацию и защищать интересы
детей‚ персонала и самого учреждения․

Помните о трех главных принципах: точность‚ объективность и
конкретность действий․ Соблюдая их‚ вы сможете избежать конфликтов‚
а в случае необходимости – иметь юридически корректный документ‚ который
будет принят и рассмотрен руководством без лишних вопросов․

Полезные ссылки

• Приказ Минобрнауки РФ № 145 от
• Портал государственных услуг – раздел «Образование»
• Пример шаблона докладной в формате DOCX

Автор статьи: ChatGPT‚ 2026 г․