Если работодатель вовремя не передаёт сведения в Социальный фонд России (СФР)‚ работник рискует получить пособие по временной нетрудоспособности‚ по беременности и родам‚ или по уходу за ребёнком с большой задержкой — а иногда и вовсе не получить выплату; В 2026 году правила стали ещё строже: за недостоверные или просроченные данные работодателя могут оштрафовать на сумму от 1 000 до 5 000 руб.‚ а при ущербе — до 20 % излишне выплаченных Фондом средств.
Почему работодателю важно своевременно отправлять сведения
- С 2026 г. действует обновлённая форма «Сведения о застрахованном лице». Если данные не переданы‚ СФР просто «не увидит» больничный‚ и пособие не будет назначено.
- Срок передачи: не позднее 5 рабочих дней с даты‚ указанной в листке нетрудоспособности или заявлении о пособии.
- Ответственность: просрочка влечёт штрафы и необходимость возмещать излишне выплаченные суммы.
Что грозит работнику при задержке сведений
- Задержка выплат. СФР не может начислить пособие‚ пока не получит корректные данные.
- Начисление пени и штрафов уже на самого работодателя: в случае переплаты он должен вернуть деньги в Фонд.
- Риск отказа при «несуществующем» сотруднике в базе СФР: если Ф. И. О. или СНИЛС ошибочны‚ выплату приостанавливают.
Действия работника: пошаговая инструкция
Шаг 1. Проверьте статус в личном кабинете СФР
Зайдите в сервис «Госуслуги → СФР». В разделе «Пособия» видно‚ поступили ли сведения от работодателя. Если статус «Нет данных» или «Ошибка»‚ переходите к следующим шагам.
Шаг 2. Напишите заявление работодателю
Образец:
На имя генерального директора
от (Ф. И. О.)
Прошу в установленный законом 5-дневный срок направить в СФР сведения о моём временном нетрудоспособности (№ больничного ХХХХХХХХХХХ). В противном случае буду вынужден(а) обратиться в ГИТ и СФР.
Шаг 3. Зафиксируйте обращение
- В письменной форме — попросите отметку о приёме на втором экземпляре.
- Электронной почтой — сохраните копию письма и подтверждение доставки.
Шаг 4. Направьте жалобу в СФР
Если после 5 дней сведения не появились:
- В личном кабинете СФР выберите «Приём обращений граждан → Заявление о непредставлении сведений».
- Прикрепите сканы: листок нетрудоспособности‚ трудовой договор‚ расчётный листок‚ переписку с работодателем.
- Срок рассмотрения — 10 рабочих дней. СФР направит уведомление и запросит недостающие данные у работодателя.
Шаг 5. Подайте жалобу в контролирующие органы
| Орган | Как подать | Сроки |
|---|---|---|
| Государственная инспекция труда (ГИТ) | через онлайн-инспекцию | в течение 3 месяцев с даты нарушения |
| Прокуратура | лично или через сайт прокуратуры | в течение 3 месяцев |
| Суд | исковое заявление по месту нахождения работодателя | 1 год со дня‚ когда работник узнал о нарушении |
Как работодателю быстро исправить ситуацию
- Найдите ошибку в личном кабинете СФР или в письме-уведомлении (код ошибки‚ некорректный СНИЛС).
- Сформируйте уточнённый документ ЕФС-1 с признаком «исправление» или «отмена» и новый, с правильными данными;
- Отправьте в СФР в течение 3 рабочих дней после получения уведомления.
- Уведомите работника о дате повторной отправки в письменном виде.
Частые вопросы
Вопрос: Работодатель утверждает‚ что отправил сведения‚ но в СФР их нет. Что делать?
Ответ: Попросите у бухгалта скрин подтверждения отправки из сервиса «1С-Отчётность» или «Контур.Экстерн». Если документ вернулся с ошибкой‚ следуйте пункту 4.
Вопрос: Сколько времени даётся работодателю на «исправление» после уведомления от СФР?
Ответ: 5 рабочих дней на уточнение формы ЕФС-1. Если просрочено — новый штраф;
Полезные ссылки и документы
- Личный кабинет СФР
- Федеральный закон № 255-ФЗ (ст. 15.1) — ответственность за недостоверные сведения
- Инструкция от Контур.Экстерн по форме ЕФС-1
Главное: не молчите. Пока работодатель не отправит или не исправит данные‚ СФР не начислит пособие. Самый быстрый способ — диалог с бухгалтерией + уведомление в СФР. При отказе — жалоба в ГИТ или суд: практика 2025 г. показывает‚ что даже небольшие компании возвращают деньги работникам после вмешательства инспекции.