Даже в дошкольных учреждениях бывают ситуации, когда ребенка необходимо временно исключить из посещения детского сада. В таком случае родители (или законные представители) подают заявление на отпуск, чтобы сохранить место за ребенком и не платить за те дни, когда малыш отсутствует. Ниже разберёмся, как правильно оформить документ, какие детали учесть и какие ошибки чаще всего допускают.

Разница между «отпуском» и «отсутствием» в детском саду

Привычное слово «отпуск» в контексте дошкольного учреждения означает:

• формальный документ, где родитель просит не предоставлять ребенку образовательные услуги на конкретный период;
• освобождение от платы за питание и образование на указанные дни;
• сохранение места в группе без потери очереди.

Когда нужно писать заявление

1. Планируемый семейный отдых или поездка.
2. Долгосрочное лечение или реабилитация ребенка.
3. Вынужденный карантин по решению Роспотребнадзора.
4. Летние каникулы родителей, когда ребенка забирают из сада на 1–2 месяца.

Обязательные реквизиты заявления

Шаблон может отличаться в разных регионах, но структура почти всегда одинаковая:

• Шапка: Ф.И.О. заведующей, наименование дошкольного учреждения, адрес.
• От кого: Ф.И.О. родителя (законного представителя), адрес, телефон.
• Содержание: просьба предоставить ребенку отпуск с указанием точных дат (с «__» ___ 2026 г. по «__» ___ 2026 г.) и причины (по желанию).
• Дата и подпись.

Готовый образец заявления

ЗАВЕДУЮЩЕЙ МАДОУ № 12 «СОЛНЫШКО»
г. Москва, ул. Лесная, д. 8


от Ивановой Марины Сергеевны,
проживающей по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 12, кв. 34,
тел. ###-###-####


ЗАЯВЛЕНИЕ


Прошу предоставить моему сыну, Иванову Андрею Викторовичу,
воспитаннику подготовительной группы № 3, отпуск по семейным
обстоятельствам с 01 мая 2026 г. по 31 мая 2026 г.


«__» апреля 2026 г. _______________ /Иванова М.С./

Пошаговая инструкция оформления

1. Согласуйте даты с классным руководителем или воспитателем, чтобы не попасть на плановые мероприятия (карнавал, выпускной).
2. Заполните бланк от руки или распечатайте на компьютере, но подпись ставьте лично.
3. Передайте заявление секретарю или воспитателю, желательно за 3–5 рабочих дней до начала «отпуска».
4. Получите копию с отметкой о приёме (штамп + подпись).
5. Проверьте квитанцию за следующий месяц: сумма должна быть пересчитана с учётом отсутствия ребенка.

Распространённые ошибки

• Неточные даты. Если заявление подано , а дата начала отпуска указана , но ребёнок не посещает сад уже с 20.04, за лишние дни спишут плату.
• Отсутствие подписи второго родителя, если плата списывается с обоих.
• Неверное основание. Не пишите «по болезни», если ребенок здоров — это может потребовать справку.
• Забыли указать группу: бухгалтерия не поймёт, какому воспитателю выдать документ.

Вопросы и ответы

Нужно ли заверять заявление у нотариуса?

Нет, достаточно личной подписи родителя. Нотариальное удостоверение требуется только при делегировании полномочий другому человеку.

Можно ли оформить «отпуск» на один день?

Да, но экономического смысла нет: многие сады пересчитывают плату только при отсутствии более 5 календарных дней подряд.

Что делать, если ребенок заболел раньше запланированного отпуска?

Напишите новое заявление и приложите справку от врача. Оплату вернут или перерасчитают.

Грамотно оформленное заявление на отпуск в детский сад — это простой способ сэкономить семейный бюджет и сохранить место за малышом. Главное, соблюдать сроки, точно указывать даты и вовремя подавать документ воспитателю или заведующей. Возьмите за образец приведённый выше шаблон, и процесс займёт не более 10 минут.