Потеря или порча аттестата — ситуация неприятная, но решаемая. Важно чётко понимать, куда обращаться, какие документы собирать и сколько времени займёт процесс восстановления. Ниже приведена подробная инструкция, актуальная на 2026 год.
Проверьте, действительно ли аттестат утерян
- Осмотрите дом, рабочее место, автомобиль, родительский дом — иногда документ «теряется» в самых неожиданных местах.
- Позвоните в приёмную комиссию вуза или техникума, куда вы подавали оригинал: возможно, он хранится у них.
- Если аттестат испорчен (залит водой, порван, выцвел), он тоже считается «утерянным» и подлежит замене.
Определите, какой тип документа вам нужно восстановить
| Тип документа | Кто выдаёт дубликат |
|---|---|
| Аттестат о среднем общем образовании (11 класс) | Государственная экзаменационная комиссия (ГЭК) вашего региона или Министерство просвещения субъекта РФ |
| Аттестат о базовом общем образовании (9 класс) | То же, что и выше |
| Свидетельство о неполном среднем образовании (ранее историческое название) | См. выше |
Соберите пакет документов
- Заявление в свободной форме или по образцу, который выдадут в органе, выдающем дубликат.
- Паспорт РФ заявителя (родителя/законного представителя, если обращается несовершеннолетний).
- Форма № 2-Н (справка о выдаче документа государственного образца) из архива школы или городского/районного управления образования. Если школа ликвидирована, справку берут в районном архиве.
- Квитанция об оплате госпошлины (в 2026 году — 350 руб.).
- Фото 3×4 см — 1 шт. (не всегда требуется, уточните заранее).
- Доверенность или свидетельство о рождении, если заявление подаёт представитель.
Пошаговая инструкция по получению дубликата
-
Шаг 1. Получите справку формы № 2-Н
Сходите в школу, которую вы закончили. Запросите справку у секретаря или завуча. Если школы нет — получите направление в районный архив или отдел образования.
-
Шаг 2. Оплатите госпошлину
Через Госуслуги, Сбербанк-онлайн или кассу любого банка. Сохраните квитанцию.
-
Шаг 3. Подайте заявление
Вариант А (онлайн): через региональный портал госуслуг (если функция доступна).
Вариант Б (оффлайн): лично в отдел образования или МФЦ вашего города/района. -
Шаг 4; Дождитесь изготовления
Обычно 5–30 календарных дней (зависит от региона).
-
Шаг 5. Получите дубликат
Придите лично с паспортом или оформите доверенность на получение.
Что делать, если вы живёте в другом городе или за границей
- Дистанционно: через нотариуса заверьте доверенность на родителя/друга в РФ, чтобы он подал документы за вас.
- Через консульство: если вы за границей, оформите доверенность у нотариуса при российском консульстве и передайте её доверенному лицу.
- Курьерские службы: многие региональные МФЦ отправляют готовый дубликат курьером (услуга платная).
Нюансы, о которых редко говорят
- Запись в трудовой книжке. Если вы работаете официально и ваш аттестат потребовался для трудоустройства, сообщите работодателю, что получаете дубликат — это не повлияет на запись.
- Вуз и военкомат. Если аттестат уже передан в вуз и вы теряете копию дома, оригинал всё равно хранится у вуза. Заявление о выдаче дубликата подаётся в вуз только в случае, если вуз потерял свой экземпляр.
- Срок хранения в архиве школы. Часто хранится 75 лет, но лучше не затягивать: справку выдадут быстрее, пока школа активна.
Частые вопросы и ответы
- Могут ли отказать?
- Только при отсутствии данных в архиве (крайне редко). В этом случае предоставьте дополнительные документы: дневники, фотографии, свидетельские показания.
- Нужно ли сдавать ЕГЭ заново?
- Нет. Дубликат выдаётся на основании архивных данных о сданных экзаменах.
- Сколько стоит ускоренное изготовление?
- Обычно +50–100 % от госпошлины, но услуга доступна не во всех регионах.
Проверка готовности дубликата
Большинство регионов публикует статус заявления на сайте госуслуг или на сайте МФЦ. Также можно позвонить по номеру, указанному в расписке-приёме документов.
Что делать после получения дубликата
- Сделайте нотариально заверенную копию и храните отдельно от оригинала.
- Отсканируйте в высоком разрешении и сохраните в защищённом облаке.
- Передайте копию работодателю, если требуется.
Адреса и телефоны в крупных городах (примеры)
Москва: Департамент образования, 109004, ул. Тверская, 11, тел. +7 (495) -77-77-77
Санкт-Петербург: Комитет по образованию, 190000, наб. р. Фонтанки, 46, тел. +7 (812) -76-68-68
(Для вашего региона уточните на официальном сайте местного органа управления образованием.)