Дата актуализации: 22 апреля 2026 г.

Момент получения сигнала о возможной проверке

1. Фиксируйте источник сигнала: телефонный звонок, официальное письмо, сообщение в мессенджере, слухи.
2. Немедленно сообщите учредителю/руководителю.
3. Заведите «журнал сигналов»: дата, время, кто сообщил, текст сообщения.

Оперативный штаб (собрать в течение 2 часов)

• Директор (ответственный за лицензию)
• Методист / старший воспитатель
• Администратор по кадрам
• Бухгалтер
• Ответственный за пожарную безопасность

Экспресс-аудит по 10 критическим блокам

Лицензия и учредительные документы

• Проверьте сроки действия лицензии и приложений.
• Если лицензия оформлена на ИП — срочно реорганизуйтесь в ООО, иначе при проверке 2026 г. будет отказ.
• Убедитесь, что в ЕГРЮЛ/ЕГРИП актуальные сведения о руководителе и видах деятельности.

Соответствие СП -20 «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству…»

Персонал: кадровая «чистота»

1. Сверьте табель сотрудников с штатным расписанием.
2. Проверьте наличие:
   • медкнижек со всеми актуальными отметками;
   • дипломов педагогов (копии заверены?);
   • договоров о материальной ответственности.
3. Закройте пробелы: если воспитатель без медкнижки — отправьте на медосмотр за 1 день (экспресс в Кодинской ЦГБ, каб. 215).

Программы и журналы

• Основная образовательная программа (утверждена педагогическим советом, согласована с Рособрнадзором).
• Журналы: групповые, пищеблока, медкабинета, инструктажа по ТБ, уборки.
• Контроль: последняя запись не старше 3 дней.

Пожарная безопасность

Необходимо иметь на руках:

• акт проверки системы пожарной автоматики (не старше 1 года);
• приказ о назначении ответственных за эвакуацию, журнал тренировок (2 раза в год);
• эвакуационные схемы обновлённые и приклеенные на каждую дверь.

Питание

1. Убедитесь в наличии:
   • договора с поставщиком + акты сверки;
   • деклараций соответствия на молоко, хлеб, мясо (срок действия 1 год);
   • меню на текущую неделю (согласовано с Роспотребнадзором).
2. Проведите внеплановую пробу готовой продукции: температурный режим, маркировка.

Медицинский кабинет и санитарные книжки детей

• Количество аптечек = количество групп + 1 (проходная).
• Журнал профосмотров: каждый ребёнок должен иметь актуальную карту (срок 12 месяцев).
• Наличие приказа о медицинском работнике (или договор с ТОГБУЗ «Кодинская детская поликлиника»).

Договоры с родителями

Проверьте:

• наличие всех подписей (включая доп. услуги, прогулки, факультативы);
• согласие на обработку ПДн, медицинское вмешательство, фото/видео-съёмку;
• акты допуска к пользованию биометрическими замками (если установлены).

Касса и финансы

1. Кассовые чеки за последние 3 месяца.
2. Если используется 54-ФЗ онлайн-ККТ — проверьте фискальный накопитель (не переполнен).
3. Сверьте поступления с лицевым счётом ООО/ИП.

ИТ-безопасность и Госуслуги

• Доступ к Госуслугам для организаций — проверьте, чтобы логины/пароли были у секретаря.
• Все камеры видеонаблюдения хранят записи минимум 30 суток (ПП РФ 1119).
• Проверьте журнал регистрации сотрудников в системе «Контингент» (ЕСИА);

День «Х»: встречаем проверяющих

1. Входной контроль: попросите предъявить служебные удостоверения и приказ о проведении проверки (ФГИС «Реестр проверок»).
2. Оформляйте акт ввода: время начала, состав комиссии, ваши представители, цель проверки.
3. Фото/видеофиксация: включайте камеры, делайте фото каждого помещения до начала осмотра.
4. Не подписывайте акт сразу: требуйте 2 часа на ознакомление и подготовку возражений.

Что делать при выявлении нарушений

• Срочно составьте план мероприятий по устранению (сроки, ответственные).
• Уведомите родителей: SMS-рассылка о временном изменении расписания, если нужно закрыть помещение.
• Официально ответьте в срок:
  1. в течение 10 дней направьте в Роспотребнадзор/Рособрнадзор письмо с описанием устранённых нарушений;
  2. приложите сканы новых документов, фото «до/после»;
• Если лицензию всё-таки приостановили: подайте заявление на восстановление через МФЦ Красноярского края по адресу https://24mfc.ru/?page_id=15296.

Чек-лист «на 1 лист» для распечатки и раздачи сотрудникам

[✔] Лицензия актуальна до ______
[✔] Медкнижки всех сотрудников до ______
[✔] Акт СЭС на пить. воду до ______
[✔] Пожарный акт до ______
[✔] Меню на неделю согласовано ______
[✔] Камеры работают (30 дней архив)
[✔] Договоры с родителями подписаны
[✔] Эвакуационные схемы
[✔] Аптечки + журнал
[✔] Госуслуги доступ

Полезные контакты Кодинска

• Роспотребнадзор: 8 (391-42) —22-55, каб. 305, ул. Ленина, 14
• Рособрнадзор Красноярский край: 8 (391) -27-25-82, г. Красноярск, ул. Маерчака, 12
• МЧС инспекция: 8 (391-42) —11-99
• МФЦ Кодинск: 8 (391-42) —45-65, онлайн-запись: https://24mfc.ru