Каждый детский сад сталкивается с необходимостью списать изношенную, сломанную или морально устаревшую мебель. Процедура кажется простой, но требует строгого соблюдения бюджетного законодательства и инструкций Минфина РФ. В этой статье мы разберёмся, когда и как правильно оформить акт списания мебели, какие документы подготовить и кто должен подписывать итоговый бланк.

Зачем нужен акт списания

Акт списания — это единственный документ, который подтверждает законное выбытие мебели с баланса дошкольного учреждения. Без него:

• невозможно снять объект с учёта в 1С:Бухгалтерия;
• инспекторы могут оштрафовать за «мертвые» остатки на счёте 101.06;
• создаётся риск внеплановой проверки при поступлении новой мебели.

Основания для списания мебели

Согласно Приказу Минфина РФ № 52н от (ред. 2026 г.) дошкольное учреждение может списать мебель при наличии хотя бы одного из следующих оснований:

1. физический износ ≥ 80 %;
2. техническая неисправность, при которой восстановление экономически нецелесообразно;
3. санитарные причины (грибок, вмятины, трещины, опасные для детей острые углы);
4. моральное устаревание (не соответствует новым ГОСТ и СанПиН).

Состав комиссии

Акт составляется коллегиально. В детском саду создаётся комиссия минимум из трёх человек:

• Председатель, заведующий или его заместитель;
• Бухгалтер — материально-ответственное лицо;
• Специалист, методист или старшая медсестра, понимающая требования безопасности.

Если мебель дороже 100 000 ₽, в комиссию обязательно включают представителя учредителя (отдела образования).

Пошаговая инструкция по оформлению

Шаг 1. Инвентаризация

До начала списания проводится внеочередная инвентаризация (форма 0504087). Сверяются:

• инвентарный номер;
• дата постановки на учёт;
• первоначальная стоимость;
• сумма начисленного износа.

Шаг 2. Акт осмотра

На месте комиссия составляет Акт осмотра мебели (форма № ОС-16). Указываются:

• дефекты (например, «расслоение ЛДСП столешницы», «сломанный механизм трансформации»);
• фото повреждений (желательно сделать 3-4 снимка и приложить к акту на отдельном листе);
• вывод: «подлежит списанию».

Шаг 3. Акт списания

Используем унифицированную форму № ОС-4а (утв. Постановлением Госкомстата РФ № 7 от ). В 2026 г. допустимо заполнять как в бумажном, так и в электронном виде через системы ЭДО (например, Контур.Диадок).

Образец заполнения акта списания мебели

Ниже приведён минимально необходимый набор реквизитов:

Фрагмент акта (форма ОС-4а)

┌-----------------------------------------------┐
│ АКТ № 15/04-26 │
│ о списании мебели │
│ │
│ г. Москва │
│ 21 апреля 2026 г. │
│ │
│ Комиссия в составе: │
│ 1. Иванова М.Н., заведующий МБДОУ № 125 │
│ 2. Петрова О.В., главный бухгалтер │
│ 3. Сидорова Л.А. — старшая медсестра │
│ │
│ Провела осмотр и списание следующих объектов:│
│ ┌----┬----------┬-------------┬-------------┐ │
│ │ № │ Наименование│ Инв. № │ Причина │ │
│ ├----┼----------┼-------------┼-------------┤ │
│ │ 1 │ Стол детский│ 1250123456 │ Трещина │ │
│ │ 2 │ Шкаф книж. │ 1250123457 │ Грибок ЛДСП│ │
│ └----┴----------┴-------------┴-------------┘ │
│ │
│ 45 678 ₽, сумма износа 45 678 ₽. │
│ │
│ Решение: списать с баланса. │
│ │
│ Подписи: ____________________ │
└-----------------------------------------------┘

Примечание: если мебель содержит металлические элементы, оформляется дополнительный акт на сдачу лома (форма М-29).

Как завершить процедуру

1. Подписание, акт подписывают все члены комиссии и материально-ответственное лицо;
2. Утверждение — документ утверждает руководитель учреждения;
3. Снятие с учёта — бухгалтер вносит запись в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (счёт 104.06 в корреспонденции со счётом 401.10);
4. Утилизация — мебель передаётся по акту утилизации уполномоченной организации (при необходимости);
5. Хранение — оригинал акта хранится 5 лет (по ст. 17 Федерального закона № 125-ФЗ).

Частые ошибки и как их избежать

Готовые шаблоны 2026 года

Чтобы не заполнять каждый раз форму вручную, используйте готовые шаблоны:

• Акт списания мебели ОС-4а (Word, 31.5 КБ) — Скачать
• Акт осмотра ОС-16 (Word, 36 КБ) — Скачать
• Онлайн-конструктор — создать акт за 2 минуты

Правильное оформление акта списания мебели в детском саду защитит от претензий контролирующих органов и позволит своевременно обновлять обстановку групп. Главное — соблюдать последовательность: инвентаризация → осмотр → комиссия → акт → снятие с учёта. Используйте актуальные формы и шаблоны 2026 года, чтобы оформить документы быстро и без ошибок.

Дата актуализации: г.