Акт приёма-передачи несовершеннолетнего ребёнка — это юридически значимый документ, который фиксирует факт передачи ребёнка от одной стороны другой (чаще всего, от родителя/законного представителя в дошкольное, образовательное, медицинское, спортивное или иное учреждение и обратно).

Документ защищает права ребёнка, обеспечивает контроль за безопасностью и снижает юридические риски всех участников процесса. Ниже приведён подробный алгоритм составления, обязательные реквизиты, типовые ошибки и готовый образец акта на 2026 год.

Когда требуется акт приёма-передачи ребёнка

• Передача в дошкольное учреждение (детский сад, ясли, центр раннего развития).
• Забор из школы или детского лагеря родителем/иным законным представителем.
• Медицинские мероприятия, требующие временной передачи ребёнка в клинику или санаторий.
• Спортивные секции и кружки с длительными тренировками или выездными мероприятиями.
• Организованные поездки (экскурсии, соревнования, паломничество).

Основные реквизиты акта

Акт составляется в двух экземплярах: по одному для передающей и принимающей сторон. Обязательные пункты:

1. Дата и время фактической передачи (часы, минуты).
2. ФИО ребёнка, дата рождения, адрес проживания.
3. Паспортные данные и контактные телефоны родителя/законного представителя (или доверенного лица).
4. ФИО и должность принимающего сотрудника учреждения.
5. Сведения о документе, подтверждающем право передавать/забирать (родительское заявление, доверенность, копия паспорта).
6. Особые отметки (состояние здоровья, наличие медикаментов, аллергий, повреждений одежды).
7. Подписи сторон с расшифровкой и печатью организации (если предусмотрено уставом).

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Заголовок документа

Центральным заголовком прописывается: «Акт приёма-передачи несовершеннолетнего ребёнка № ___». Номер присваивается автоматически из журнала учёта.

Шаг 2. Вводная часть

Пример:

«23 апреля 2026 г. город Москва. Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о нижеследующем:»

Шаг 3. Данные сторон

• Передающая сторона: Иванова Мария Сергеевна, паспорт 45 03 567890 выдан ОВД «Останкинский», прож. 123456, г. Москва, ул. Мира, д. 15, кв. 28, тел. +7 -00 000-00-00 (мать).
• Принимающая сторона: ГБДОУ детский сад № 128 «Звёздочка», ИНН 7702123456, адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 8, старшая воспитательница Кузнецова Наталья Петровна.

Шаг 4. Пункты о ребёнке

Ребёнок: Иванов Алексей Михайлович, г. р., находится в удовлетворительном состоянии, без видимых повреждений, без признаков ОРВИ.

Шаг 5. Особые замечания

• Имеется ингалятор «Berotec» для профилактики бронхиальной астмы.
• Запрещён приём пищи, содержащей арахис и кунжут.

Шаг 6. Завершающая часть

«Акт составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Подписи сторон подтверждают отсутствие претензий к состоянию ребёнка и его имуществу на момент передачи».

Типовой образец акта (шаблон 2026)

Частые ошибки и советы юриста

• Ошибка: отсутствие доверенности у третьих лиц. Совет: при передаче/забор ребёнка дедушкой, дядей или няней — прикладывать нотариальную доверенность сроком не менее 1 месяца.
• Ошибка: не указать точное время. Совет: фиксировать часы и минуты — это важно при страховых спорах и разбирательствах.
• Ошибка: отсутствие печати учреждения. Совет: требовать от организации проставления штампа или печати, иначе документ могут признать недействительным.

Как хранить акт

Оригиналы хранятся:

1. У родителя (в домашнем архиве), не менее 3 лет с даты окончания обучения/оказания услуг.
2. В учреждении — не менее 5 лет в журнале учёта актов или электронной базе.

Быстрый чек-лист перед подписанием

• ☐ ФИО ребёнка и дата рождения указаны корректно.
• ☐ Время и дата совпадают с фактическими.
• ☐ Есть подписи обеих сторон и печать (если требуется).
• ☐ Приложены копии документов (доверенность, паспорт).
• ☐ Отмечены особые замечания (аллергия, медикаменты).

Дата актуализации: 23 апреля 2026 г.