Общие положения

Акт приема-передачи личных дел опекаемых — это официальный документ, фиксирующий момент передачи персональных и кадровых материалов от одного специалиста органа опеки и попечительства к другому.
Используется при:

• смене ответственного специалиста;
• переводе дела в другое подразделение;
• передаче полномочий при ликвидации или реорганизации учреждения.

Особенности 2026 года

С вступили в силу поправки к Постановлению Правительства РФ № 1554 «О государственной информационной системе опеки и попечительства».

Важно: теперь в акте обязательно указывается:

1. Регистрационный номер в ГИС ОП.
2. Наличие электронного дубликата дела в системе «Электронная опека».
3. ЭЦП (усиленная квалифицированная) обеих сторон при передаче в электронном виде.

Форма акта

Акт составляется в двух экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу.
Ниже приведён типовой бланк, актуальный на 2026 год.

3.1 Бланк

АКТ 
приема-передачи личных дел опекаемых 
№ ___ 
«___» _________ 2026 г.

г. ___________________________

Мы, нижеподписавшиеся, 
сдал(а): _______________________________, 
должность: _______________________________, 
подразделение: __________________________, 

принял(а): _______________________________, 
должность: _______________________________, 
подразделение: __________________________, 

составили настоящий Акт о нижеследующем:
Переданы личные дела опекаемых в количестве _____ ед. (прописью). 
Перечень дел указан в Приложении № 1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Акта. 
Сведения о наличии/отсутствии замечаний и недостатков: 
 _______________________________________________________________. Электронные дубликаты переданы через ГИС ОП: «да» / «нет». 
Дополнительные сведения: ______________________________________.

Передал(а): __________/__________ (подпись, Ф.И.О.) 
Принял(а): __________/__________ (подпись, Ф.И.О.) 
Удостоверяю: Председатель комиссии по приему-передаче дел 
__________/__________ (подпись, Ф.И.О.)

Перечень документов (Приложение № 1)

Каждый пункт должен содержать:

• Ф.И.О. опекаемого;
• дату рождения;
• регистрационный номер в ГИС ОП;
• количество листов (томов) дела;
• примечание (например, «имеются сведения о хронических заболеваниях», «движимое имущество передано на хранение» и т. д.).

Пример строки:

1. Иванов Петр Сергеевич, , ГИС ОП № 77-000123-2026, 78 л., имеется эпикриз от .

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Подготовка. За 5 рабочих дней до даты передачи формируется комиссия из трёх человек: передающий, принимающий и председатель комиссии (заместитель руководителя).
2. Инвентаризация. Сверяются:
   • бума